Ghid de Utilizare — ValDor CONSHIPPING

Manual complet pentru operatorii platformei

🏠1. Introducere & AccesCe este platforma?

Ce este platforma?

1. Introducere & Acces

⚓

Platforma ValDor CONSHIPPING

Gândește-te la ea ca la un birou virtual unde faci TOTUL legat de agenția de crewing — fără hârtii, fără dosare, fără Excel-uri.

Ce poți face din platformă?

⚓

Marinari

Profiluri complete cu toate documentele

🚢

Armatori

Parteneri, nave, contracte

📄

Facturi

Generare și trimitere automată

💬

Mesaje direct din platformă

🤖

Roboți AI

Lucrează singuri în fundal

📊

Rapoarte

Grafice și statistici live

✅ Bine de știut

Platforma funcționează pe calculator, tabletă și telefon — deschide-o din orice browser, fără instalare de aplicație!

Cap. 1/17

VALDOR CONSHIPPING SRL

Maritime Crewing Agency

CUI: 32245220 · Constanța, Romania

⚓

GHID DE

UTILIZARE

MANUAL PENTRU OPERATORI

Document intern de referință pentru utilizarea platformei de management crewing maritim ValDor CONSHIPPING

Capitole

Secțiuni

Automatizări

Generat: 12 octombrie 2026

📞 +40 721 300 229

✉️ office@conshipping.ro

📋

CUPRINS

17 capitole · 85 secțiuni

🏠1. Introducere & Acces

›Ce este platforma?

›Cum mă autentific?

›Roluri: ADMIN, OPERATOR, GUEST

›Navigarea în platformă

📊2. Dashboard

›Prezentare generală

›Carduri KPI (statistici)

›Grafice și statistici

›Alerte documente expirate

⚓3. Marinari

›Lista marinarilor

›Adaugă marinar nou

›Profilul marinarului (tabs)

›Documente și certificate

›Îmbarcări și debarcări

›Fișa de interviu

›Descărcare PDF

›Filtrare și căutare

›Email în masă

›Detectare duplicate

🚢4. Armatori & Flote

›Lista armatorilor

›Adaugă armator

›Flote și nave

›Contracte armatori

›Reguli de rotație

🛳️5. Îmbarcări Active

›Vedere îmbarcări active

›Comisioane lunare

›Procesul de debarcare

›Reminder-e automate

📄6. Facturare

›Lista facturilor

›Creare factură

›Wizard facturare automată

›Generare & trimitere PDF

›Facturi recurente

›Facturi furnizori

›Stornare factură

👥7. Candidați Disponibili

›Lista candidaților

›Statusuri: propus, plecat, revenire

›Secvența automată de follow-up

›Teste limbă și CES maritim

📝8. Aplicații Marinari

›Formularul public de aplicare

›Aprobare/respingere aplicație

›PDF Seafarer Application Form

›Email automat de confirmare

📋9. Debriefing

›Trimitere formular debriefing

›Completare de către marinar

›Follow-up automat (10-11 zile)

›Statistici per armator

💬10. WhatsApp & Comunicare

›Chat WhatsApp marinar

›Notificări documente expirate

›Mesaje în masă

🌐11. Portal Marinari

›Accesul marinarului la portal

›Editare profil personal

›Documente și certificate

›Teste limbă online

⚙️12. Automatizări Active

›Lista tuturor automatizărilor

›autoSendDebriefingEmail (zilnic 08:00)

›sendDebriefingFollowUp (zilnic 09:30)

›sendApplicationConfirmationEmails (09:00)

›sendDisembarkationReminders (08:30)

›Sincronizare candidați (30min/zilnic)

🔧13. Setări & Configurări

›Date firmă

›Parole de acces

›Setări notificări

›Permisiuni roluri

🤖14. Funcții AI & Avansate

›Căutare AI

›Generator teste CES

›Quiz maritim Facebook

›Creator reclame

›Analiză financiară AI

📋15. Jurnal Actualizări

›Ultimile actualizări detectate

›Cum funcționează scanarea lunară

🚨16. Securitate & Disaster Recovery

›Ce este Disaster Recovery?

›Pagina de Urgență Offline — cum o accesezi

›Backup-uri automate pe Google Drive

›Restaurare din backup

›Plan de urgență pas cu pas

✨17. Noutăți & Instrumente Rapide

›🔍 Căutare rapidă globală (Ctrl+K)

›⭐ Pagini favorite în meniu

›🔀 Tabel sau carduri — tu alegi

›📋 Panouri noi pe Dashboard

›⏰ „Amintește-mi” pe profilul marinarului

›📨 Jurnalul „Comunicare”

›💡 Sugestii automate: nave și armatori

›⏎ Enter = Salvează rapid

›🛡️ Securitate întărită

›⚡ Liste mai rapide, poze mai ușoare

🏠

1. Introducere & Acces

4 secțiuni

Ce este platforma?

⚓

Platforma ValDor CONSHIPPING

Gândește-te la ea ca la un birou virtual unde faci TOTUL legat de agenția de crewing — fără hârtii, fără dosare, fără Excel-uri.

Ce poți face din platformă?

⚓

Marinari

Profiluri complete cu toate documentele

🚢

Armatori

Parteneri, nave, contracte

📄

Facturi

Generare și trimitere automată

💬

Mesaje direct din platformă

🤖

Roboți AI

Lucrează singuri în fundal

📊

Rapoarte

Grafice și statistici live

✅ Bine de știut

Platforma funcționează pe calculator, tabletă și telefon — deschide-o din orice browser, fără instalare de aplicație!

Cum mă autentific?

Simulare interactivă — animată automat

app.conshipping.ro

⚓

VALDOR CONSHIPPING

Autentificare

Rol: —▼

Parolă...

Intră în platformă

Deschide browser

Alege rol

Scrie parola

Ești înăuntru!

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Cum intri în platformă — pas cu pas:

🌐

Deschide browserul (Chrome, Safari, Edge)

Mergi la adresa platformei. O poți salva ca favorit pentru acces rapid.

🔑

Alege rolul și scrie parola

Apar două câmpuri: Rol (ADMIN / OPERATOR / GUEST) și Parolă. Scrie parola corespunzătoare rolului tău.

✅

Ești înăuntru!

Platforma îți ține minte sesiunea. Data viitoare când deschizi, ești deja autentificat automat.

⚠️ Atenție!

Nu știi parola? Întreabă administratorul platformei. Parolele se setează din Setări Firmă → Secțiunea Parole.

✅ Bine de știut

Pe mobil poți adăuga pagina la ecranul principal și funcționează ca o aplicație nativă!

Roluri: ADMIN, OPERATOR, GUEST

Cine poate face ce? — 3 niveluri de acces:

👑

ADMIN

Acces COMPLET la tot

Vede toate datele, inclusiv financiare (facturi, venituri, salarii)

Poate șterge date (cu parolă de confirmare)

Configurează setările platformei

Trimite emailuri în masă la marinari

Vede graficele financiare din dashboard

👤

OPERATOR

Acces la gestionare zilnică

Poate adăuga și edita marinari, armatori, îmbarcări

Poate propune candidați și gestiona aplicații

NU vede datele financiare (facturi, venituri)

Ideal pentru angajații de la recrutare

👁️

GUEST

Vizualizare fără modificări

Poate DOAR citi datele — nu poate schimba nimic

Util pentru vizite, prezentări sau directori

Zero risc de modificări accidentale

💡 Sfat util

Permisiunile pentru OPERATOR și GUEST se personalizează din Meniu → Permisiuni Roluri.

Navigarea în platformă

Cum te miști prin platformă:

🖥️

Calculator & Tabletă

➊ Meniu lateral stânga — toate secțiunile disponibile

➋ Click pe orice element → mergi direct

➌ Indicatorul roșu = pagina la care ești acum

➍ Buton schimbare rol în josul meniului

📱

Telefon Mobil

➊ Meniu jos cu 4 butoane rapide

➋ ☰ stânga-sus → meniu complet

➌ ← stânga-sus → pagina anterioară

➍ Trage în jos → reîmprospătare date

Butoanele de jos pe mobil:

🏠 Dashboard

⚓ Marinari

📄 Facturi

🚢 Armatori

✅ Bine de știut

Datele se actualizează automat la fiecare 60 de secunde — nu trebuie să dai refresh manual!

🌗

Mod Dark / Light — comutare instantanee

Platforma suportă tema întunecată completă pentru utilizare în condiții de lumină redusă (noapte, cabină, birou slab luminat). Butonul de comutare se află în meniul lateral jos (desktop) sau în header-ul mobil.

☀️

Mod Light

Fundal alb, text negru — implicit, pentru zi

🌙

Mod Dark

Fundal întunecat (#121212), text luminos — pentru noapte

Optimizare completă: Toate elementele sunt vizibile în ambele moduri — gradienții, butoanele outline, cardurile statistice, textele moștenite și culorile de brand se adaptează automat prin sistemul de override-uri CSS.

📊

2. Dashboard

4 secțiuni

Prezentare generală

Simulare interactivă — animată automat

Dashboard — ValDor CONSHIPPING

📊 Dashboard

⚓ Marinari

📄 Facturi

🚢 Armatori

👥 Candidați

⚓

Marinari Activi

👆 Apasă pentru detalii!

🚢

Armatori

👥

Candidați

💰

Venituri

42.800€

📈 Evoluție Financiară

NovDecIanFebMarAprMai

⚠️

Alertă: 3 marinari cu documente expirate

Apasă pe alertă → vezi lista → trimite notificări

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

📊

Dashboard-ul = Centrul de comandă

Prima pagină care apare. Îți arată tot ce e important fără să cauți prin meniuri.

Ce vezi pe Dashboard:

📊 Carduri KPI

Statistici esențiale: marinari activi, armatori, venituri, facturi restante

📈 Grafice

Evoluție financiară, status marinari, îmbarcări/debarcări pe luni

🔔 Alerte

Dacă ceva necesită atenția ta, apare un banner colorat

📋 Activitate recentă

Ultimele îmbarcări și debarcări înregistrate în sistem

✅ Bine de știut

Dashboard-ul se actualizează automat la fiecare 60 de secunde — datele sunt mereu proaspete!

Carduri KPI (statistici)

Simulare interactivă — animată automat

Dashboard — ValDor CONSHIPPING

📊 Dashboard

⚓ Marinari

📄 Facturi

🚢 Armatori

👥 Candidați

⚓

Marinari Activi

👆 Apasă pentru detalii!

🚢

Armatori

👥

Candidați

💰

Venituri

42.800€

📈 Evoluție Financiară

NovDecIanFebMarAprMai

⚠️

Alertă: 3 marinari cu documente expirate

Apasă pe alertă → vezi lista → trimite notificări

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Cardurile KPI — ce înseamnă fiecare:

Fiecare card este clickabil — apasă pe el și mergi direct la pagina relevantă!

⚓

Marinari Activi

Câți marinari sunt ACUM pe navă

→ Îmbarcări Active

🚢

Armatori

Parteneri înregistrați în sistem

→ Armatori

👥

Candidați

Marinari disponibili pentru propuneri

→ Candidați Disponibili

📝

Aplicații Noi

Aplecoate în așteptare de aprobare

→ Aplicații

💰

Venituri

Suma totală a facturilor (ADMIN)

→ Facturi

⚠️

Restante

Facturi neîncasate de la armatori (ADMIN)

→ Facturi

⚠️ Atenție!

Cardurile cu "(ADMIN)" sunt vizibile NUMAI pentru rolul ADMIN. Operatorul nu le vede.

Grafice și statistici

Simulare interactivă — animată automat

Dashboard — ValDor CONSHIPPING

📊 Dashboard

⚓ Marinari

📄 Facturi

🚢 Armatori

👥 Candidați

⚓

Marinari Activi

👆 Apasă pentru detalii!

🚢

Armatori

👥

Candidați

💰

Venituri

42.800€

📈 Evoluție Financiară

NovDecIanFebMarAprMai

⚠️

Alertă: 3 marinari cu documente expirate

Apasă pe alertă → vezi lista → trimite notificări

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Graficele din Dashboard — ce îți arată:

📈

Evoluție Financiară (6 luni)

Bare colorate lunar: verde = bani primiți, portocaliu = neîncasați. Poți vedea dacă agenția crește sau scade. Doar ADMIN.

🥧

Status Marinari

Diagramă circulară: câți marinari sunt activi pe navă, câți sunt candidați disponibili, câți sunt inactivi. Situația TOTALĂ.

🟠

Status Documente

Trei zone: Verde = documente OK, Portocaliu = expiră curând, Roșu = expirate deja. Esențial pentru conformitate!

📊

Îmbarcări vs. Debarcări

Grafic cu linii pe 6 luni: câți marinari au plecat la bord vs. câți s-au întors. Arată ritmul de activitate al agenției.

🏆

Top 5 Nave Profitabile

Clasament: navele care aduc cele mai mari comisioane. Util pentru a vedea cu care armatori merită să extinzi colaborarea. Doar ADMIN.

💡 Sfat util

Hover/atingere pe orice bară sau punct din grafic → apare valoarea exactă în tooltip!

Alerte documente expirate

Simulare interactivă — animată automat

Dashboard — ValDor CONSHIPPING

📊 Dashboard

⚓ Marinari

📄 Facturi

🚢 Armatori

👥 Candidați

⚓

Marinari Activi

👆 Apasă pentru detalii!

🚢

Armatori

👥

Candidați

💰

Venituri

42.800€

📈 Evoluție Financiară

NovDecIanFebMarAprMai

⚠️

Alertă: 3 marinari cu documente expirate

Apasă pe alertă → vezi lista → trimite notificări

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Alertele automate — platforma te avertizează!

📄

Document expiră

🔔

Alertă în dashboard

👁️

Apasă să vezi

📧

Trimite notificare

Tipuri de alerte:

🟠 Documente expirate

Un marinar are pașaportul, carnetul sau certificatul medical care expiră în mai puțin de 90 zile.

🔴 Facturi restante

Facturi trimise la armatori care nu au fost încasate de mai mult de 30 de zile. Doar ADMIN.

🟡 Aplicații noi

Un marinar nou a aplicat online și asteaptă să fie verificat și aprobat.

🔵 Debriefing incomplet

Un marinar debarcat nu a completat încă formularul de feedback.

💡 Sfat util

Pragul de 90 zile se poate schimba din Setări Firmă → Notification Threshold Days. Poți seta 60, 90, 120 zile după preferință.

⚓

3. Marinari

10 secțiuni

Lista marinarilor

Simulare interactivă — animată automat

⚓ Marinari

🔍Caută marinar...

+ Adaugă

1️⃣ Caută orice: nume, carnet, telefon...

Toți

Activi

Debarcați

Doc. Expirate

Andrei Ionescu

Căpitan

Activ

92%

Mihai Popescu

Chief Officer

Activ

78%

Ion Dumitrescu

2nd Officer

Inactiv

65%

Caută

Adaugă

Filtrează

Deschide profil

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

⚓

Pagina Marinari — centrul platformei

Toți marinarii agenției, cu toate informațiile esențiale vizibile dintr-o privire.

🃏 Mod Carduri (implicit)

Poză profil + Nume + Funcție

Nr. carnet marinar + Agency ID

Badge documente: Verde = OK, Portocaliu = atenție, Roșu = expirat

Status: Activ pe navă sau Disponibil

Scor interviu (%), Butoane rapide

📋 Mod Tabel (compact)

Mai mulți marinari vizibili pe ecran

Sortare pe orice coloană cu click

Ideal pentru liste lungi

Comutare din butonul din bara de căutare

💡 Sfat util

Marinarii sunt sortați alfabetic după numele de familie. Poți schimba sortarea din bara de opțiuni.

Adaugă marinar nou

Simulare interactivă — animată automat

➕ Adaugă Marinar Nou

📸

Click pentru poză profil

Prenume *

Andrei

Nume *

Ionescu

Nr. Carnet Marinar *

RO123456

Telefon

+40722111222

andrei@gmail.com

Data nașterii

15.06.1985

💾 Salvează

6️⃣ Apasă Salvează la final!

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Cum adaugi un marinar nou:

🔴

Apasă butonul roșu '+ Adaugă Marinar'

Se deschide un formular mare cu toate câmpurile. Nu trebuie să completezi tot acum — poți reveni oricând din profil.

⚠️

Completează câmpurile OBLIGATORII (cu *)

Prenume, Nume, Număr carnet marinar sunt OBLIGATORII. Fără acestea nu poți salva!

📸

Adaugă poza de profil

Apasă butonul de upload fotografie. Poza apare pe card, în PDF-uri și în portalul marinarului. Format: JPG sau PNG.

📞

Completează datele de contact

Telefon (format +40...), WhatsApp (dacă e alt număr), Email — esențiale pentru comunicarea automată!

🎂

Adaugă data nașterii

Necesară pentru generarea automată a Agency ID-ului unic al marinarului.

💾

Apasă 'Salvează'

Marinarul apare imediat în listă. Agency ID-ul se generează automat din inițiale + data nașterii.

🆔 Ce este Agency ID-ul?

Codul unic al marinarului în agenție. Format: inițiale prenume+nume + ddmmyyyy

NA04111985

= Nicu Andrei, născut pe 04.11.1985

Profilul marinarului (tabs)

Profilul marinarului — 11 secțiuni cu tot ce trebuie:

Apasă iconița 👤 de pe cardul marinarului pentru a deschide profilul complet.

Overview👤Date personale, documente principale, notițe, funcție, Agency ID

Documents📂Documente scanate: pașaport, carnet marinar, certificat medical, Malta Endorsement

Calendar📅Calendar vizual cu expirările documentelor și datele de îmbarcare/debarcare

Embarkations🚢Istoricul COMPLET al tuturor îmbarcărilor și debarcărilor cu date exacte

Payments💰Istoricul plăților de comisioane și salarii

Transport✈️Transport marinar la/de la navă: bilete, rute, costuri

Interviu📋Fișe de evaluare cu scor, note, puncte tari și recomandări

Teste Limbă🇬🇧Rezultatele complete ale testelor de engleză și italiană maritimă

Teste CES⚓Rezultatele testelor CES maritime generate de AI

Istoric📜Cronologia completă: propuneri, îmbarcări, debarcări, statusuri

Debriefing📝Formularele de feedback completate de marinar după fiecare debarcare

Documente și certificate

Simulare interactivă — animată automat

📂 Documente — Andrei Ionescu

🛂 Pașaport

Nr: RO1234567 · Exp: 2028-03-15

✅ Valid

📗 Carnet Marinar

Nr: RO-M-56789 · Exp: 2024-11-30

❌ Expirat!

🏥 Certificat Medical

Nr: — · Exp: 2026-07-10

⚠️ Expiră curând

🇲🇹 Malta Endorsement

Nr: MTL-88123 · Exp: 2027-01-20

✅ Valid

🚨

Carnet Marinar EXPIRAT!

Actualizează documentul → înlocărcare fișier nou scanat

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Documentele monitorizate automat:

🛂 Pașaport

Obligatoriu

Număr, Dată expirare, Fișier scanat PDF/imagine. Valabil 5-10 ani.

📗 Carnet Marinar

Obligatoriu

Număr, Dată expirare, Fișier scanat. Document de identitate pe mare. Valabil 5 ani.

🏥 Certificat Medical STCW

Obligatoriu

Dată expirare (valabil maxim 2 ani), Fișier scanat. Obligatoriu pentru orice îmbarcare.

🇲🇹 Malta Endorsement (MTL CRA)

Număr, Dată emitere, Dată expirare, Fișier PDF. Necesar pentru nave sub pavilion Malta.

📜 Certificate Competență IMO

Lista completă cu toate certificatele: STCW, GMDSS, Oil Tanker, etc. Fiecare cu propria dată de expirare.

Cum încarci un document:

👆

Mergi la tab-ul 'Documents' din profilul marinarului

Fiecare document are propriul card cu câmpuri editabile.

✏️

Completează datele

Număr document, dată emitere, dată expirare în formatul afișat.

📎

Apasă 'Încarcă fișier'

Selectează PDF sau imagine de pe calculator/telefon. Se salvează automat pe serverul platformei.

⚠️ Atenție!

Când un document expiră în mai puțin de 90 zile apare un badge portocaliu pe card. Sub 30 zile → badge roșu critic!

Îmbarcări și debarcări

➕

Adaugi îmbarcare

✅

Marinar activ

⏰

Reminder -10/-5 zile

🚪

Debarcare

📧

Debriefing +5 zile

Adaugă o îmbarcare nouă:

🚢

Mergi la Îmbarcări Active din meniu

Pagina cu toți marinarii de pe nave în prezent.

➕

Apasă '+ Îmbarcare Nouă'

Completează: marinar, armator, navă, funcție la bord, data îmbarcării, comision lunar (EUR sau USD).

💾

Salvează

Marinarul apare imediat ca 'Activ' și nu mai e în lista de candidați disponibili.

Procesul de debarcare:

🔍

Găsește marinarul în Îmbarcări Active

Caută după nume sau navă.

🚪

Apasă butonul 'Debarcare'

Completează: data, motivul (contract finit / disciplinar / medical / transfer), comentariu opțional.

✅

Confirmă

Marinarul trece automat în Candidați Disponibili. La 5 zile se trimite formularul de debriefing.

✅ Bine de știut

La Transfer pe altă navă, sistemul creează automat o nouă îmbarcare pe nava nouă — nu trebuie să faci nimic manual!

Fișa de interviu

Fișa de interviu — cum evaluezi un candidat:

10 criterii, fiecare notat de la 1 (slab) la 5 (excepțional). Scorul final apare ca % pe cardul marinarului.

Experiență Maritimă

Certificate & Training

Cunoștințe Tehnice

Siguranță la bord

Comunicare

Lucru în Echipă

Leadership

Adaptabilitate

Motivație

Profesionalism

1⭐

20%

Slab

2⭐

40%

Sub medie

3⭐

60%

Mediu

4⭐

80%

Bun

5⭐

100%

Excepțional

📋

Deschide fișa din iconița 📋 de pe cardul marinarului

Sau din tab-ul 'Interviu' al profilului complet.

⭐

Notează fiecare criteriu cu 1-5

Completează și câmpurile text: puncte tari, zone de îmbunătățire.

🔑

Salvează cu parola de interviu

Parola previne modificări accidentale. Generează PDF în română sau engleză.

Descărcare PDF

PDF-uri generate automat din platformă:

📋Fișă de Interviu

📍 Tab Interviu → buton PDF 🇷🇴 sau PDF 🇬🇧

Evaluare completă cu scoruri, note, semnătură. Format A4 cu logo agenție.

📜Seafarer Application Form

📍 Aplicații → deschide aplicația → Print PDF

Formularul complet de aplicare standard IMO cu poză, sea service, certificate.

⚓Istoric Îmbarcări

📍 Profil marinar → meniu ⋮ → Descarcă Istoric PDF

Lista cronologică completă a tuturor îmbarcărilor cu date, nave, armatori.

🧾Factură PDF

📍 Facturi → click pe factură → iconița ⬇️

Factură format A4 cu date legale complete: firmă, armator, tabel marinari, total, note TVA.

✅ Bine de știut

PDF-urile includ automat poza marinarului din profil și logo-ul agenției din Setări Firmă!

Filtrare și căutare

Simulare interactivă — animată automat

⚓ Marinari

🔍Caută marinar...

+ Adaugă

1️⃣ Caută orice: nume, carnet, telefon...

Toți

Activi

Debarcați

Doc. Expirate

Andrei Ionescu

Căpitan

Activ

92%

Mihai Popescu

Chief Officer

Activ

78%

Ion Dumitrescu

2nd Officer

Inactiv

65%

Caută

Adaugă

Filtrează

Deschide profil

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

5 moduri de a găsi marinarii pe care îi cauți:

🔍 Căutare rapidă (bara de sus)

Scrie orice: nume, prenume, funcție, carnet, telefon, email, Agency ID. Rezultate instant!

⚡ Butoane filtre rapide (colorate)

Activi (pe navă), Debarcați, Documente Expirate, Expiră în 90 zile, Cu Fișă Interviu, Fără Email.

⚙️ Filtre avansate (buton Filtre)

Armator specific, Navă, Status, Interval dată, Scor interviu minim, Operator responsabil, Funcție.

🤖 Căutare AI (bara AI)

Întrebări în românește: 'marinari debarcați în ultimele 30 zile' sau 'căpitani fără Malta Endorsement'.

↕️ Sortare

Alfabetic după Nume, Prenume sau Funcție. Click pe header coloană = sortare crescătoare/descrescătoare.

💡 Sfat util

Poți combina filtrele! Ex: Butoane rapide 'Activi' + Filtre avansate 'Armator XYZ' + Sortare 'Funcție' = toți marinarii activi ai unui armator sortați pe funcție.

Email în masă

Trimite email la toți marinarii cu un singur click:

✉️

Apasă butonul '✉️ Email în Masă' din header

Disponibil în pagina Marinari pentru ADMIN și OPERATOR (cu permisiuni).

⚙️

Filtrează destinatarii

Folosește filtrele pentru a targeta un grup specific: marinari debarcați, cu funcție specifică, de la un armator, etc.

☑️

Selectează marinarii

Butonul 'Selectează Toți Filtrați' sau bifează manual din lista rezultată.

✍️

Scrie emailul

Completează Subiectul și Mesajul. Emailul vine de la adresa oficială a agenției.

📤

Trimite

Platforma trimite emailul la toți marinarii selectați care au email. Afișează câte au reușit și câte au eșuat.

⚠️ Atenție!

Marinarii fără adresă de email înregistrată sunt excluși automat și nu vor primi mesajul!

✅ Bine de știut

Toate emailurile trimise sunt înregistrate în Jurnal Audit cu data, expeditorul și lista destinatarilor.

Detectare duplicate

Detectare și rezolvare profile duplicate:

🔍

Detectare automată

🤖

Analiză AI

🔀

Merge

✅

Profil unificat

🟠

Apare badge portocaliu 'Duplicate (N)' în header

Sistemul detectează automat: același carnet de marinar = profil dublu!

👁️

Click pe badge → lista grupurilor duplicate

Sortat după gradul de similaritate. Poți vedea care date se suprapun.

🤖

Apasă 'Analizează cu AI'

AI compară profilele automat și recomandă care profil are mai multe date complete și trebuie păstrat.

🔀

Alege: 'Merge Complet' sau 'Șterge'

Merge Complet = combină datele din AMBELE profile într-unul singur. Șterge = elimină profilul gol/duplicat.

✅ Bine de știut

Merge Complet este mereu recomandat! Combină îmbarcările, documentele, certificatele, interviurile din ambele profile în profilul ales.

🚢

4. Armatori & Flote

5 secțiuni

Lista armatorilor

Pagina Armatori — partenerii agenției:

🏢

Date firmă

Denumire, adresă, țară, TVA

📞

Contact

Persoana de contact, email, telefon

🏦

Date bancare

IBAN, SWIFT pentru facturare

📧

Email facturare

TO, CC, BCC pre-setate

⏱️

Reguli rotație

Durata contractului per rang

📋

Contracte

Documente PDF cu data expirării

💡 Sfat util

Din profilul unui armator poți vedea direct: toți marinarii activi pe navele sale, facturile emise și statisticile de debriefing.

Adaugă armator

Adaugă un armator nou — 6 pași:

➕

Apasă '+ Adaugă Armator'

Se deschide formularul cu 6 secțiuni. Completează-le pe rând.

🏢

Date firmă

Denumire completă, adresă, țară, număr de înregistrare, TVA/VAT. Apar automat în header-ul facturilor.

📞

Date contact

Persoana de contact: nume, email, telefon. Folosit pentru comunicare directă.

🏦

Date bancare

Bancă, IBAN, SWIFT. Necesare pentru referința plăților. Nu se fac plăți automate!

📧

Emailuri facturare

TO = destinatar principal, CC = copie, BCC = copie ascunsă. Se pre-completează automat la fiecare factură.

⏱️

Reguli de rotație

Definești durata contractului per rang. Ex: Ofițeri = 8 săptămâni, Rating = 10 săptămâni. Sistemul calculează automat data de întoarcere.

Flote și nave

Cum funcționează flotele:

🚢

Armator

🛳️

Flotă (grup de nave)

⚓

Nave individuale

📄

Factură per flotă

O flotă grupează navele unui armator. La facturare selectezi flota și sistemul include automat toți marinarii de pe navele ei.

🗂️

Mergi la Flote & Nave din meniu

Sau din profilul armatorului.

➕

Adaugă flotă nouă

Introduci numele flotei, selectezi armatorul, adaugi navele din flotă.

🔗

La îmbarcare, selectezi nava

Nava e asociată automat flotei și armatorului — legătura se face singură.

📄

La facturare, selectezi flota

Factura include automat toți marinarii de pe navele flotei din perioada aleasă.

Contracte armatori

Contractele cu armatorii:

📎

Fișier PDF

Încarcă contractul scanat direct în platformă

🔢

Număr contract

Referința contractului — apare automat pe facturi

📅

Dată semnare

Când a intrat contractul în vigoare

⚠️

Dată expirare

Platformă alertează când contractul se apropie de expirare

🤖

Analiză AI

Extrage automat clauzele cheie din PDF-ul contractului

💡 Sfat util

Funcția Analiză AI Contract citește PDF-ul contractului și extrage automat: durate, comisioane, condiții speciale — fără tastare manuală!

Reguli de rotație

Regulile de rotație — ce sunt și de ce contează:

Definesc cât timp stă un marinar pe navă. Sistemul le folosește pentru a calcula data de întoarcere și a trimite reminderele automate.

Exemplu configurare tipică:

👔

Managerial

6-8 săpt.

⚓

Ofițeri

8-10 săpt.

🔧

Rating

10-12 săpt.

✅ Bine de știut

Sistemul calculează automat data estimată de debarcare = data îmbarcării + săptămânile din regulă. Folosit pentru Gantt și remindere automate!

⚠️ Atenție!

Fără reguli de rotație configurate → sistemul nu știe când se termină contractul → nu trimite remindere!

🛳️

5. Îmbarcări Active

4 secțiuni

Vedere îmbarcări active

Simulare interactivă — animată automat

🛳️ Îmbarcări Active

➕ Îmbarcare Nouă

1️⃣ Apasă pentru îmbarcare nouă!

Andrei Ionescu

🚢 MV Atlantic Star

zile

350 EUR

/lună

Debarcare

Mihai Popescu

🚢 MV Black Pearl

zile

280 EUR

/lună

Debarcare

Ion Dumitrescu

🚢 MT Prometeu

zile

220 EUR

/lună

Debarcare

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Pagina Îmbarcări Active — tabloul operațional:

📋 Vedere Tabel

Marinar + Navă + Armator

Data îmbarcării + zile la bord

Funcție la bord, comision lunar

Operator responsabil

Butoane: Debarcare, Profil, WhatsApp

📊 Grafic Gantt Rotație

Vedere vizuală pe timeline

Contracte suprapuse per navă

Roșu = contract aproape de final

Util pentru planificarea rotațiilor

💡 Sfat util

Diagrama Gantt arată dintr-o privire când se termină fiecare contract și ce marinar trebuie schimbat. Ideal pentru planificare!

Comisioane lunare

Simulare interactivă — animată automat

🛳️ Îmbarcări Active

➕ Îmbarcare Nouă

1️⃣ Apasă pentru îmbarcare nouă!

Andrei Ionescu

🚢 MV Atlantic Star

zile

350 EUR

/lună

Debarcare

Mihai Popescu

🚢 MV Black Pearl

zile

280 EUR

/lună

Debarcare

Ion Dumitrescu

🚢 MT Prometeu

zile

220 EUR

/lună

Debarcare

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Comisionul lunar — baza facturării:

Suma pe care agenția o primește de la armator pentru fiecare marinar îmbarcat. Se setează la crearea îmbarcării.

💱

Moneda

EUR sau USD — selectabil per îmbarcare, per armator

💰

Valoare

Suma lunară în valuta aleasă (ex: 350 EUR/lună)

📊

Calcul automat

La facturare, sistemul calculează proporțional zilele din perioadă

✏️

Modificare

Se poate edita din îmbarcarea activă (necesită ADMIN)

⚠️ Atenție!

Verifică comisionul și valuta ÎNAINTE de emiterea primei facturi! O greșeală = stornare + reemitere.

Procesul de debarcare

Simulare interactivă — animată automat

🛳️ Îmbarcări Active

➕ Îmbarcare Nouă

1️⃣ Apasă pentru îmbarcare nouă!

Andrei Ionescu

🚢 MV Atlantic Star

zile

350 EUR

/lună

Debarcare

Mihai Popescu

🚢 MV Black Pearl

zile

280 EUR

/lună

Debarcare

Ion Dumitrescu

🚢 MT Prometeu

zile

220 EUR

/lună

Debarcare

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Cum debarchezi un marinar:

🔍

Găsește marinarul în Îmbarcări Active

Caută după numele lui sau al navei.

🚪

Apasă butonul 'Debarcare'

Se deschide dialogul cu câmpuri obligatorii de completat.

📅

Completează data debarcării exacte

Folosită pentru calculul zilelor facturate în ultima factură.

📝

Selectează motivul debarcării

Fin de contract, Disciplinar/Respins, Medical sau Transfer pe altă navă.

💬

Adaugă comentariu opțional

Port de debarcare, circumstanțe speciale — pentru dosar.

✅

Confirmă

Marinarul trece în 'Debarcat' și apare automat în Candidați Disponibili.

✅ Bine de știut

La debarcare, marinarul apare automat în Candidați Disponibili pentru a putea fi propus imediat pentru o nouă misiune!

Reminder-e automate

Simulare interactivă — animată automat

🛳️ Îmbarcări Active

➕ Îmbarcare Nouă

1️⃣ Apasă pentru îmbarcare nouă!

Andrei Ionescu

🚢 MV Atlantic Star

zile

350 EUR

/lună

Debarcare

Mihai Popescu

🚢 MV Black Pearl

zile

280 EUR

/lună

Debarcare

Ion Dumitrescu

🚢 MT Prometeu

zile

220 EUR

/lună

Debarcare

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Reminderele automate de debarcare:

Automatizarea sendDisembarkationReminders rulează zilnic la 08:30 și trimite emailuri de avertizare AUTOMAT:

⏰

Cu 10 zile înainte de debarcare

Email automat trimis operatorului responsabil

„Contractul marinarului [NUME] pe nava [NAVĂ] se apropie de final! Pregătești documentele și înlocuitorul?"

🚨

Cu 5 zile înainte de debarcare

Al doilea email de reminder urgent

„Atenție! Mai sunt 5 zile! Confirmați biletele de avion și viza de ieșire pentru [NUME]!"

🤖 Funcție automată

Emailurile se trimit AUTOMAT — nu trebuie să faci nimic. Funcționează 24/7, inclusiv weekend și sărbători!

⚠️ Atenție!

Reminderele funcționează NUMAI dacă regulile de rotație ale armatorului sunt setate. Fără reguli = nicio dată estimată = niciun reminder!

📄

6. Facturare

7 secțiuni

Lista facturilor

Simulare interactivă — animată automat

📄 Creare Factură Nouă

1. Selectează Armatorul

— Alege armator —▼

1️⃣ Alege armatorul din listă

2. Perioada de facturare

📅 01.05.2026

📅 31.05.2026

3. Marinari incluși (auto-detectați)

A. Ionescu · Atlantic Star31z · 350€

M. Popescu · Black Pearl23z · 280€

TOTAL FACTURĂ:

843 EUR

💾 Salvează ProForma

📧 Trimite Email

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Statusurile facturilor:

📝

ProForma

Draft — editabilă. Nu a ajuns la armator. Verifici sumele înainte de confirmare.

📤

Emisă

Trimisă armatorului. Nu mai poate fi editată — trebuie stornată dacă e greșită.

✅

Plătită

Banii au intrat în cont. Arhivată definitiv.

💡 Sfat util

Facturile cu status ProForma pot fi editate oricând. Odată marcate 'Emise', nu mai pot fi modificate — doar stornate și reemise.

Creare factură

Simulare interactivă — animată automat

📄 Creare Factură Nouă

1. Selectează Armatorul

— Alege armator —▼

1️⃣ Alege armatorul din listă

2. Perioada de facturare

📅 01.05.2026

📅 31.05.2026

3. Marinari incluși (auto-detectați)

A. Ionescu · Atlantic Star31z · 350€

M. Popescu · Black Pearl23z · 280€

TOTAL FACTURĂ:

843 EUR

💾 Salvează ProForma

📧 Trimite Email

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Creare factură — pas cu pas:

➕

Apasă '+ Factură Nouă'

Se deschide formularul de creare în 5 pași ghidați.

🚢

Selectează armatorul

Platforma pre-completează automat datele firmei, datele bancare și emailurile.

🛳️

Selectează flota și/sau navele

Poți factura o flotă întreagă sau navele individual.

📅

Setează perioada de facturare

Data de început și de sfârșit. Platforma calculează automat zilele pentru fiecare marinar.

👁️

Verifică lista marinarilor incluși

Sistemul afișează toți marinarii din acea perioadă cu zilele facturate și comisionul calculat. Poți modifica manual.

💱

Adaugă cursul de schimb (dacă e cazul)

EUR/RON sau USD/RON — manual sau automat din BNR.

✅

Salvează ProForma → Verifică → Emite și trimite

Revizuiești, confirmi și trimiți PDF-ul armatorului prin email.

✅ Bine de știut

Sistemul calculează automat zilele facturate proporțional: marinar îmbarcat pe 15 ale lunii = ~50% din comisionul lunar!

Wizard facturare automată

Simulare interactivă — animată automat

📄 Creare Factură Nouă

1. Selectează Armatorul

— Alege armator —▼

1️⃣ Alege armatorul din listă

2. Perioada de facturare

📅 01.05.2026

📅 31.05.2026

3. Marinari incluși (auto-detectați)

A. Ionescu · Atlantic Star31z · 350€

M. Popescu · Black Pearl23z · 280€

TOTAL FACTURĂ:

843 EUR

💾 Salvează ProForma

📧 Trimite Email

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

🧙

Auto Billing Wizard

Generează facturile pentru TOȚI armatorii simultan, în câteva minute. Economisești ore de muncă manuală în fiecare lună!

📅

Selectezi luna

⚙️

Calcul automat

👁️

Verifici + ajustezi

✅

Generezi toate

📤

Trimiți în masă

📅

Selectează luna de facturare

Platforma calculează automat comisioanele pentru TOȚI marinarii activi în acea lună.

✏️

Ajustezi dacă e nevoie

Poți modifica manual orice sumă sau exclude anumiți marinari înainte de confirmare.

💱

Un singur curs de schimb

EUR/RON — aplicat automat la toate facturile din lot.

🔘

Generezi toate

Un click → facturi ProForma pentru toți armatorii activi.

📤

Trimiți în masă

'Trimite Toate Facturile' expediază PDF-urile simultan la toți armatorii.

Generare & trimitere PDF

Simulare interactivă — animată automat

📄 Creare Factură Nouă

1. Selectează Armatorul

— Alege armator —▼

1️⃣ Alege armatorul din listă

2. Perioada de facturare

📅 01.05.2026

📅 31.05.2026

3. Marinari incluși (auto-detectați)

A. Ionescu · Atlantic Star31z · 350€

M. Popescu · Black Pearl23z · 280€

TOTAL FACTURĂ:

843 EUR

💾 Salvează ProForma

📧 Trimite Email

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Cum generezi și trimiți PDF-ul facturii:

⬇️

Click pe iconița ⬇️ de lângă factură

Se generează PDF-ul A4 profesional și se descarcă automat pe calculator.

📧

Sau click pe '📧 Trimite Email'

Se deschide dialogul cu emailurile armatorului deja completate (TO, CC, BCC din profil).

✏️

Adaugă un mesaj personal (opțional)

PDF-ul se atașează automat. Apasă 'Trimite'.

📄 Ce conține PDF-ul facturii (generat automat):

Logo agenție + date complete firmă

Date armator (din profil)

Număr și dată factură

Tabel marinari cu zile facturate

Comision per marinar + Total final

Curs de schimb (dacă e cazul)

Text exonerare TVA legal

Ștampilă digitală

Facturi recurente

Facturi recurente — pentru servicii fixe lunare:

Șabloane pentru servicii cu tarif fix: chirie sediu, abonamente software, servicii fixe. Se generează automat la data configurată.

📝

Configurezi o singură dată

Armator, suma, descriere serviciu, frecvență, perioadă de valabilitate

🔄

Frecvență

Lunară, trimestrială sau anuală — după nevoie

🤖

Generare automată

La data configurată se creează automat factura ProForma

✅

Tu verifici și trimiți

Revizuiești și apeși 'Trimite' — atât!

⏸️

Pauză/Reactivare

Poți suspenda temporar fără să ștergi șablonul

✅ Bine de știut

Odată configurate, facturile recurente se generează fără intervenție manuală. Verifici și trimiți — atât!

Facturi furnizori

Facturi de la furnizori — cheltuielile agenției:

Facturile primite de la furnizori (cheltuieli) se înregistrează în Facturi Furnizori pentru analiza financiară completă.

✍️

Înregistrare manuală

Completezi datele: furnizor, sumă, data, categorie cheltuială (chirie, utilități, servicii, etc.)

🤖

Import OCR din PDF

Încarci PDF-ul facturii primite → sistemul extrage automat toate datele! Tu doar verifici și salvezi.

📊

Vizualizare în Analiză Financiară

Cheltuielile apar automat în graficele de analiză la secțiunea 'Cheltuieli'. ADMIN only.

📤

Export Excel

Export pentru contabilitate cu toate facturile perioadei.

💡 Sfat util

Funcția Import OCR din PDF citește automat datele din factura PDF a furnizorului. Nu mai tastezi nimic — verifici și salvezi!

Stornare factură

Cum stornezi o factură greșită:

📄

Deschide factura de stornat

Din lista Facturi → click pe factura cu probleme.

🔄

Apasă butonul 'Stornare'

Sistemul creează automat o factură de stornare cu exact aceleași date dar cu valorile NEGATIVE (suma inversată).

👁️

Verifică factura de stornare

Descarcă PDF-ul și verifică că datele sunt corecte înainte de trimitere.

📤

Trimite la armator

La fel ca o factură normală, prin email din platformă.

➕

Creează factura corectă

Acum poți emite o nouă factură corectă pentru acea perioadă.

⚠️ Atenție!

Stornarea este o operație contabilă serioasă — necesită parola ADMIN! Documentul de stornare trebuie trimis armatorului și arhivat în evidențe.

👥

7. Candidați Disponibili

4 secțiuni

Lista candidaților

Candidați Disponibili — lista de lucru zilnică:

Marinarii neîmbarcați disponibili pentru o nouă misiune. Pagina de lucru principală a operatorilor de recrutare.

🃏 Cardul unui candidat arată:

Poză + Nume + Funcție solicitată

Nr. carnet marinar + Disponibil din

Salariu cerut + Nota interviu (%)

Status: Disponibil / Propus / Acceptat

Valabilitate acte (OK verde / NU roșu)

Butoane: Propune, Test, WhatsApp, Email

⚙️ Filtre disponibile:

Funcție (Căpitan, Chief Officer, etc.)

Status (Disponibil, Propus, Plecat)

Numai cu acte valabile (bifa)

Nota interviu (minim % specificat)

Interval disponibilitate

Armator la care a fost propus

Statusuri: propus, plecat, revenire

Ciclul de viață al unui candidat:

✅

Disponibil

📤

Propus

✔️

Acceptat

🚢

Îmbarcat

✅

Disponibil

Asteaptă o propunere. Apare în lista activă.

📤

Propus

Trimis unui armator spre aprobare. Operatorul îl marchează manual.

✔️

Acceptat

Armatorul l-a acceptat. Urmează pregătirea documentelor de îmbarcare.

❌

Respins

Armatorul nu l-a acceptat. Revine automat în lista Disponibil.

✈️

Plecat

S-a angajat la altă agenție. Intră în secvența automată de follow-up.

🔄

Rotație

Programat pentru schimb de tură la un armator existent. Monitorizat special.

Secvența automată de follow-up

Secvența automată pentru candidații 'Plecați':

Marinarii marcați ca 'Plecați' (s-au angajat la altă agenție) primesc automat o serie de emailuri pentru a-i invita să revină:

👋

Email de mulțumire

Ziua 1

'Mult succes la noul contract! Dacă ai nevoie sau când vrei să colaborăm din nou, suntem aici.' — menține relația caldă.

📧

Email de follow-up

Ziua 30

'Sperăm că merge bine la bord! Când se termină contractul, contactează-ne — avem oferte disponibile.'

📋

Email cu oferte disponibile

Ziua 60

Lista funcțiilor disponibile la agenție și condițiile de colaborare actualizate.

🎯

Email final de revenire

Ziua 90

'Contractul tău se apropie de final. Suntem gata să te propunem imediat ce ești disponibil!' + link portal.

💡 Sfat util

Dacă marinarul revine înainte de 90 zile, marchezi 'Revenit' și secvența se oprește automat. Niciun email în plus!

Teste limbă și CES maritim

Teste de evaluare pentru candidați:

🇬🇧

Test Engleză Maritimă

50 întrebări maritime în engleză

Vocabular STCW, comunicare radio, terminologie navală

Link unic securizat trimis pe email

Candidatul completează din orice browser, oricând

Scor calculat automat

Rezultat vizibil imediat în profilul marinarului

🇮🇹

Test Italiană Maritimă

50 întrebări pentru echipaje pe nave italiene

Vocabular maritim italian + comenzi de bord

Același flux ca testul de engleză

⚓

Test CES Maritim (AI)

Generat personalizat de AI pe baza materiilor alese

Selectezi: departament (Punte/Mașini/Hotel), tip navă

Alegi materiile: STCW, GMDSS, Oil Tanker, etc.

10-50 întrebări grile cu explicații

Mod Test (fără răspunsuri) sau Mod Antrenament (cu explicații)

✅ Bine de știut

Toate rezultatele apar automat în profilul marinarului → tab 'Teste Limbă' sau 'Teste CES' imediat după completare!

📝

8. Aplicații Marinari

4 secțiuni

Formularul public de aplicare

Formularul public de aplicare online:

📝

Marinarii se înregistrează SINGURI, fără să vină la birou!

Link public, funcționează non-stop 24/7, de pe orice telefon sau calculator.

📋 Ce completează marinarul în formular:

Date personale (nume, dată naștere, cetățenie)

Date contact (telefon, email, adresă)

Funcție solicitată și disponibilitate

Nivel engleză/italiană

Istoricul îmbarcărilor (sea service)

Pașaport, carnet marinar, medical

Certificate IMO (STCW, GMDSS, etc.)

Consimțământ GDPR obligatoriu

💡 Sfat util

Link-ul public al formularului îl găsești din Aplicații → Trimite Invitație. Îl poți distribui pe Facebook, WhatsApp, email!

✅ Bine de știut

Candidatul poate atașa poze/scan-uri ale documentelor direct din telefonul mobil! Se salvează automat în platformă.

Aprobare/respingere aplicație

📝

Aplicație primită

👁️

Review operator

✅

Aprobare

👤

Profil creat auto

🔔

Aplicația apare în pagina Aplicații cu badge 'Pending'

Primești și o notificare email că a intrat o aplicație nouă.

👁️

Click pe aplicație → review complet

Toate datele completate de candidat, documentele scanate atașate, sea service.

🔍

Verifică autenticitatea documentelor

Compară cu documentele scanate atașate. Verifică numărul carnetului de marinar.

✅

Aprobă sau Respinge

→ APROBĂ: se creează automat un profil complet de marinar cu toate datele copiate! → RESPINGE: scrii motivul.

✅ Bine de știut

La Aprobare, TOATE datele (date personale, sea service, certificate, documente scanate) se copiază automat în profilul marinarului. Nu mai tastezi NIMIC!

PDF Seafarer Application Form

Generare PDF Seafarer Application Form:

📝

Deschide aplicația

Click pe aplicant din lista Aplicații Marinari.

🖨️

Apasă butonul 'Print PDF'

Se generează PDF-ul standard IMO cu toate datele completate automat.

🔒

Opțional: Ascunde date personale

Bifa 'Ascunde date personale' = versiune anonimizată pentru trimitere la armatori (fără CNP, adresă).

⬇️

Descarcă sau tipărește

PDF-ul include: poză profil, date personale, sea service în tabel, toate certificatele, semnătura digitală.

💡 Sfat util

Varianta anonimizată este utilă pentru trimitere la armatori ÎNAINTE de confirmare — protejează datele personale ale candidatului.

Email automat de confirmare

📧

sendApplicationConfirmationEmails

Zilnic la 09:00

Ce face:

Verifică toate aplicațiile cu status 'pending' create în ziua anterioară care NU au primit încă email de confirmare. Trimite automat un email profesional de confirmare.

Condiții necesare:

Candidatul are adresă de email completată în formular
Aplicația a fost creată în ziua anterioară
Email-ul de confirmare nu a fost trimis deja

✅ Rezultat:

Candidatul primește un email profesional de confirmare că aplicația a fost primită, cu datele de contact ale agenției și link-ul portalului marinarului.

⚠️ Atenție!

Emailul de confirmare se trimite NUMAI dacă candidatul a completat adresa de email. Fără email = fără confirmare automată!

📋

9. Debriefing

4 secțiuni

Trimitere formular debriefing

Simulare interactivă — animată automat

📋 Formular Debriefing Marinar

🚪

Debarcare

📧

+5 zile

🔗

Link email

✍️

Completare

🍽️ Alimentație

★★★★★

🏠 Cazare

★★★★★

💰 Salariu

★★★★★

👥 Conducere

★★★★★

✍️ Semnătură digitală

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Ce este debriefing-ul și cum funcționează:

Un chestionar de satisfacție completat de marinar după debarcare. Colectează feedback despre condițiile la bord pentru a evalua armatorii și a îmbunătăți colaborările.

📋

Flux complet digital — de la email la formular online

Marinarul primește un email cu un buton auriu „Completați Formularul de Debriefing Online" care îl duce direct la formularul web — fără telefon, fără programări, accesibil de pe orice dispozitiv.

🚢

Marinar debarcat

⏳

5 zile așteptare

📧

Email cu buton online

📝

Marinar completează

📊

Statistici auto

🤖

Trimitere Automată (checkRotatieDebriefing)

La 5 zile după debarcare, sistemul creează automat un DebriefingReport cu token unic și trimite emailul cu butonul „Completați Formularul de Debriefing Online". Funcționează 24/7 fără intervenție.

👆

Trimitere Manuală

Din profilul marinarului → tab Debriefing → „Trimite Email Debriefing". Util pentru retrimitere sau cazuri speciale. Include opțiunea de Retrimitere în Lot pentru toți marinarii cu debriefing pending.

📧 Design email profesional — compatibil cu toate clienții de email

Buton auriu „Completați Formularul de Debriefing Online" — vizibil și clickable pe toate dispozitivele (desktop, mobil, tabletă)
Fallback solid pentru gradienți — pe Outlook pentru Windows (care nu suportă CSS gradients), butonul și elementele păstrează culorile corecte prin culori de fundal solide
Datele marinarului pre-completate — nume, funcție, navă, armator, date îmbarcare/debarcare apar automat în email și în formular
Token unic securizat în URL — numai marinarul cu acel link specific poate accesa formularul

💡 Sfat util

Fiecare formular are un token unic securizat generat la creare — URL-ul nu poate fi ghicit sau accesat de altcineva. Token-ul rămâne valabil permanent până la completare.

⚠️ Atenție!

Emailul se trimite prin Brevo API (nu prin integrarea nativă Base44) pentru a ajunge și la adrese externe (non-registrate). Statusul trimiterii (sent/failed) se înregistrează automat în DebriefingReport cu mesaj de eroare dacă e cazul.

Completare de către marinar

Simulare interactivă — animată automat

📋 Formular Debriefing Marinar

🚪

Debarcare

📧

+5 zile

🔗

Link email

✍️

Completare

🍽️ Alimentație

★★★★★

🏠 Cazare

★★★★★

💰 Salariu

★★★★★

👥 Conducere

★★★★★

✍️ Semnătură digitală

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Ce completează marinarul în formularul online:

Formularul se accesează direct din emailul primit, prin butonul auriu 'Completați Formularul de Debriefing Online'. Se deschide în orice browser ( telefonul marinarului), fără cont, fără parolă — acces instant prin token-ul securizat din URL.

📋 Fluxul de completare:

📧Marinarul deschide emailul pe telefonul sau calculatorul sau

👆Apasa butonul auriu 'Completați Formularul de Debriefing Online'

📝Se deschide formularul web cu datele pre-completate (nume, navă, armator, date)

⭐Acorda note 1-5 stele la fiecare categorie + comentarii opționale

✍️Semneaza digital cu degetul pe ecran (touch) sau mouse

✅Apasa 'Trimite' — datele se salveaza automat în baza de date

🍽️

Alimentație

Cantitate, calitate, tradiții culinare

🏠

Cazare

Sanitare, dormitoare, recreere, încălzire

💰

Salariu

Plata la timp, cuantum, contract

📜

Contract

Durată, condiții, șanse promovare

👥

Conducere

Atitudinea ofițerilor și reprezentanților

📡

Internet

Comunicare navă-birou, facilități

⚙️

Echipament

Piese spare, magazine, aprovizionare

😴

Odihnă

Ore de odihnă, volum de muncă, birocratie

🌐

Familiarizare

SMS la îmbarcare, training necesar

✍️

Semnătură

Digitală pe ecran —Touch sau mouse

✅ Bine de știut

Ratingurile (1-5 stele per secțiune) se calculează automat și apar în Statistici Debriefing per Armator imediat după completare! Media generală se calculează automat din toate ratingurile.

💡 Sfat util

La final, formularul generează automat și un raport PDF cu semnătura digitală, care se atașează profilului marinarului pentru arhivare.

Follow-up automat (10-11 zile)

Simulare interactivă — animată automat

📋 Formular Debriefing Marinar

🚪

Debarcare

📧

+5 zile

🔗

Link email

✍️

Completare

🍽️ Alimentație

★★★★★

🏠 Cazare

★★★★★

💰 Salariu

★★★★★

👥 Conducere

★★★★★

✍️ Semnătură digitală

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Remindere automate pentru debriefing necompletat:

📋

sendDebriefingFollowUp

Zilnic la 09:30

Ce face:

Verifică toate debriefing-urile cu status 'pending' (necompletate). La ziua 10 trimite notificare WhatsApp. La ziua 11 retrimite emailul cu link-ul formularului.

Condiții necesare:

Debriefing creat, necompletat de marinar
La ziua 10: marinar are număr WhatsApp completat
La ziua 11: marinar are email completat

✅ Rezultat:

Marinar contactat prin ambele canale (WhatsApp + Email) pentru a completa formularul de satisfacție.

💡 Sfat util

Sistemul nu trimite NICIODATĂ duplicate — verifică flag-urile interne înainte de fiecare trimitere. Dacă marinarul a completat deja, nu mai primește niciun reminder!

Statistici per armator

Statistici Debriefing — ce îți arată:

⭐

Rating mediu per armator

Compari ușor: armatorii cu rating bun vs. cei cu probleme cronice.

📊

Rating per categorie

Alimentație, Cazare, Salariu, Conducere — identifici exact ce e problematic la fiecare armator.

📈

Evoluție în timp

Se îmbunătățesc sau înrăutățesc condițiile? Grafic temporal pe luni.

📋

Rata de răspuns

Câți marinari au completat vs. câți nu — per armator.

💡 Sfat util

Aceste statistici ajută la decizii de business: poți refuza colaborarea cu armatori cu rating constant sub 3 stele și prioritiza armatorii apreciați de marinari!

💬

10. WhatsApp & Comunicare

3 secțiuni

Chat WhatsApp marinar

Simulare interactivă — animată automat

Andrei Ionescu

+40722111222

Bună ziua! Când sunt disponibil pentru o nouă misiune?

14:23

1️⃣ Dublu-click pe telefonul marinarului → deschide chat-ul!

Scrie un mesaj...

➤

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

💬

WhatsApp integrat în platformă

Trimiți mesaje direct din platformă pe WhatsApp-ul marinarilor, fără a ieși din aplicație.

Cum trimiți un mesaj WhatsApp:

👆

Dublu-click pe numărul de telefon din cardul marinarului

Sau din pagina WhatsApp Chat → selectezi marinarul din listă.

💬

Se deschide interfața de chat

Afișează istoricul complet al tuturor mesajelor, cu dată și oră.

✍️

Scrie mesajul și apasă Trimite

Mesajul ajunge în câteva secunde pe WhatsApp-ul marinarului, indiferent unde se află în lume.

💾

Mesajele se înregistrează automat

În profilul marinarului și în pagina WhatsApp Chat pentru followup ulterior.

💡 Sfat util

Sistemul folosește WhatsApp Business API — mesajele vin de la numărul oficial al agenției, nu de pe un telefon personal al angajatului.

Notificări documente expirate

Simulare interactivă — animată automat

Andrei Ionescu

+40722111222

Bună ziua! Când sunt disponibil pentru o nouă misiune?

14:23

1️⃣ Dublu-click pe telefonul marinarului → deschide chat-ul!

Scrie un mesaj...

➤

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

Notificări WhatsApp pentru documente expirate:

🔍

Platforma detectează automat marinarii cu documente în pericol

Sortat după urgență — cel mai aproape de expirare apare primul.

☑️

Selectezi marinarii de notificat

Individual (bifezi) sau butonul 'Selectează Toți'.

📝

Mesajul se generează automat personalizat

Include: numele marinarului, lista documentelor ce expiră, datele exacte, instrucțiuni de reînnoire.

📤

Apasă 'Trimite Notificări'

Mesajele WhatsApp se trimit simultan la toți marinarii selectați.

✅ Bine de știut

Un mesaj WhatsApp are o rată de deschidere de 98% față de 20-30% pentru email. Ideal pentru notificări urgente de documente!

Mesaje în masă

Mesaje WhatsApp în masă:

📍

De unde poți trimite în masă

Pagina WhatsApp Chat, Candidați Disponibili sau Marinari (cu filtrul aplicat)

📝

Tipuri de mesaje

Text simplu sau template-uri WhatsApp Business pre-aprobate

⚠️

Limitare WhatsApp API

Maxim 1000 mesaje/zi la numere cu care nu ai comunicat înainte

📱

Format obligatoriu număr

OBLIGATORIU format internațional: +40722123456 (fără spații sau linii)

📊

Mesaje înregistrate

Toate se salvează cu dată, oră și status (trimis / eșuat)

⚠️ Atenție!

Verifică că TOATE numerele de telefon sunt în format internațional (+40...). Numerele locale (0722...) NU funcționează cu WhatsApp Business API!

🌐

11. Portal Marinari

4 secțiuni

Accesul marinarului la portal

🌐

Portalul Marinarilor

Marinarii își gestionează propriul profil — de oriunde în lume, de pe orice telefon!

🔑

Operator setează parola

📧

Trimite link portalului

📱

Marinar se autentifică

✅

Accesează portalul

🔑

Setează parola portalului pentru marinar

Din profilul marinarului → buton 'Setează Parolă Portal'. Parola e aleasă de tine sau generată automat.

📤

Trimite link-ul portalului

Prin email sau WhatsApp direct din platformă. Link-ul rămâne valabil permanent.

📱

Marinarul se autentifică

Introdu numărul carnetului de marinar + parola setată de operator. Fără cont de creat, fără înregistrare!

🏠

Accesează dashboardul personal

Vede profilul, documentele, istoricul, testele disponibile. Poate completa datele lipsă.

✅ Bine de știut

Portalul funcționează perfect pe orice telefon — Android sau iPhone. Nu se instalează nimic!

Editare profil personal

Ce poate face marinarul în portal:

✅ Poate edita:

Date contact (telefon, email)

Adresa de domiciliu

Persoana de contact urgentă

Poza de profil (upload direct)

Parola portalului (schimbare)

Sea service (adaugă îmbarcări noi)

🔒 Nu poate edita:

Număr carnet marinar

Agency ID

Date oficiale documente

Evaluările operatorilor

Date financiare (comisioane)

✅ Bine de știut

Orice modificare a marinarului în portal se salvează direct și imediat în profilul din platforma principală — sincronizare instantă!

Documente și certificate

Documente pe care le poate încărca marinarul:

🛂 Pașaport (scan față + verso)

📗 Carnet Marinar (pagina cu datele personale)

🏥 Certificat Medical STCW

🇲🇹 Malta Endorsement (pentru nave Malta)

📜 Certificate IMO (STCW, GMDSS, Oil Tanker, etc.)

📸 Poză profil actualizată

✅ Bine de știut

Documentele încărcate de marinar apar imediat în tab-ul Documents din profilul lui în platforma principală. Operatorul primește notificare!

Teste limbă online

Teste completate de marinar din portal:

🇬🇧

Test Engleză

Apare în portal după ce operatorul l-a generat și trimis. Marinarul completează din telefonul lui, în max 90 minute.

🇮🇹

Test Italiană

Identic cu testul de engleză. Pentru marinari care vizează companii italiene.

⚓

Test CES Maritim

Testul generat de AI apare cu timer countdown. Se completează O SINGURĂ DATĂ — nu poate fi reluat în mod Test.

✅ Bine de știut

Scorul și răspunsurile complete sunt salvate automat în profilul marinarului și vizibile imediat în platforma principală!

⚙️

12. Automatizări Active

6 secțiuni

Lista tuturor automatizărilor

Simulare interactivă — animată automat

⚙️ Monitor Automatizări

11 roboți activi 24/7

📧

autoSendDebriefingEmail

Zilnic 08:00 · Ultima rulare: azi 08:00

✅ OK

⏰

sendDisembarkationReminders

Zilnic 08:30 · Ultima rulare: azi 08:30

✅ OK

🔄

autoSyncDisembarcareToCandidati

La 30 min · Ultima rulare: 0 min ago

Rulează...

💾

autoBackupEntityFiles

Zilnic 03:00 · Ultima rulare: ieri 03:00

✅ OK

Roboții lucrează automat — weekend, noapte, sărbători! 🤖

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

🤖

12 automatizări active 24/7

Roboți care lucrează în fundal fără intervenție manuală — weekend, sărbători, noaptea!

📧

autoSendDebriefingEmail

Debriefing la 5 zile după debarcare

Zilnic 08:00

💬

sendDebriefingFollowUp

WhatsApp la ziua 10, re-email la ziua 11

Zilnic 09:30

✉️

sendApplicationConfirmationEmails

Confirmare aplicații primite ieri

Zilnic 09:00

⏰

sendDisembarkationReminders

Reminder la -10 și -5 zile de debarcare

Zilnic 08:30

🇬🇧

autoSendEnglishTestAfterApproval

Test engleză la candidați noi aprobați

La 4 ore

🔄

autoSyncDisembarcareToCandidati

Sincronizează debarcații în candidați

La 30 min

✈️

autoReturnCandidatiPlecati

Verifică revenirea candidaților plecați

Zilnic 10:00

🔁

checkRotatieDebriefing

Verifică debriefing-uri rotație

Zilnic 09:00

🔑

sendWeeklyOperatorPassword

Trimite parola OPERATOR pe email

Luni 08:00

📊

generateDailyResume

Rezumatul zilnic al activității

Zilnic 07:30

💾

autoBackupEntityFiles

Backup automat pe Google Drive

Zilnic 03:00

💡 Sfat util

Monitorizezi toate automatizările din pagina Monitor Automatizări — ultima rulare, status și log-uri complete.

autoSendDebriefingEmail (zilnic 08:00)

Simulare interactivă — animată automat

⚙️ Monitor Automatizări

11 roboți activi 24/7

📧

autoSendDebriefingEmail

Zilnic 08:00 · Ultima rulare: azi 08:00

✅ OK

⏰

sendDisembarkationReminders

Zilnic 08:30 · Ultima rulare: azi 08:30

✅ OK

🔄

autoSyncDisembarcareToCandidati

La 30 min · Ultima rulare: 0 min ago

Rulează...

💾

autoBackupEntityFiles

Zilnic 03:00 · Ultima rulare: ieri 03:00

✅ OK

Roboții lucrează automat — weekend, noapte, sărbători! 🤖

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

📧

autoSendDebriefingEmail

Zilnic la 08:00

Ce face:

Verifică toti marinarii debarcati în ultimele zile la care NU s-a trimis înca emailul de debriefing. La 5 zile calendaristice dupa debarcare, creeaza un DebriefingReport cu token unic, genereaza emailul cu butonul auriu 'Completati Formularul de Debriefing Online' si îl trimite prin Brevo API.

Condiții necesare:

Marinarul are email completat în profil
Îmbarcarea are status 'Debarcat' cu data exacta
Emailul de debriefing nu a fost trimis anterior
Debriefing-ul nu a fost deja completat

✅ Rezultat:

Emailul cu buton online ajunge pe inbox-ul marinarului. Status email_send_status actualizat (sent/failed). DebriefingReport creat cu token securizat. Log înregistrat în audit.

🔁

checkRotatieDebriefing

Zilnic la 09:00

Ce face:

Verifica îmbarcarile trecute în status 'Debarcat' care NU au un DebriefingReport asociat. Creeaza automat un raport nou cu token unic, genereaza task-ul 'DEBRIEFING NECESAR' în Tasks si trimite emailul cu butonul online prin Brevo. Suporta si marinarii în rotatie (debarcati de la un armator cu reguli de rotatie).

Condiții necesare:

Îmbarcare cu status 'Debarcat' si motiv END_OF_CONTRACT (nu transfer)
Marinarul are email completat
Nu exista deja un DebriefingReport pentru îmbarcarea respectiva
Task-ul 'DEBRIEFING NECESAR' nu a fost deja creat

✅ Rezultat:

DebriefingReport cu token securizat + Task de debriefing + Email trimis — totul automat într-o singura rulare. Marinarul poate completa formularul online imediat.

✅ Bine de știut

Automatizarea checkRotatieDebriefing poate fi apelata si manual din backend pentru a procesa îmbarcari specifice — util pentru retrimiterea emailurilor catre marinarii care au primit emailuri vechi cu butoane nefunctionale (tel:).

sendDebriefingFollowUp (zilnic 09:30)

Simulare interactivă — animată automat

⚙️ Monitor Automatizări

11 roboți activi 24/7

📧

autoSendDebriefingEmail

Zilnic 08:00 · Ultima rulare: azi 08:00

✅ OK

⏰

sendDisembarkationReminders

Zilnic 08:30 · Ultima rulare: azi 08:30

✅ OK

🔄

autoSyncDisembarcareToCandidati

La 30 min · Ultima rulare: 0 min ago

Rulează...

💾

autoBackupEntityFiles

Zilnic 03:00 · Ultima rulare: ieri 03:00

✅ OK

Roboții lucrează automat — weekend, noapte, sărbători! 🤖

animat automat·urmărește săgețile și căsuțele roșii·fiecare pas e evidențiat pe rând

💬

sendDebriefingFollowUp

Zilnic la 09:30

Ce face:

Verifică toate debriefing-urile necompletate (status 'pending'). La 10 zile de la debarcare: trimite notificare WhatsApp. La 11 zile de la debarcare: retrimite emailul complet cu formularul.

Condiții necesare:

Debriefing creat dar necompletat de marinar
La ziua 10: marinar are număr WhatsApp în format +40...
La ziua 11: marinar are email completat
Nu s-au trimis deja aceste remindere

✅ Rezultat:

Marinar contactat prin WhatsApp (ziua 10) și email (ziua 11). Dacă a completat deja, nu primește niciun reminder inutil.

⚠️ Atenție!

Dacă marinarul NU are WhatsApp completat, notificarea de ziua 10 este omisă și se trece direct la email-ul de ziua 11.

sendApplicationConfirmationEmails (09:00)

✉️

sendApplicationConfirmationEmails

Zilnic la 09:00

Ce face:

Verifică toate aplicațiile noi cu status 'pending' create în ziua anterioară care NU au primit încă emailul de confirmare. Trimite un email profesional de confirmare primire aplicație.

Condiții necesare:

Aplicația a fost creată ieri
Candidatul are email completat
Emailul de confirmare nu a fost trimis deja

✅ Rezultat:

Candidatul primește confirmare că aplicația a fost primită + datele de contact ale agenției + link portal marinar (dacă are parolă setată).

💡 Sfat util

Emailul se trimite a doua zi (nu instant) pentru a grupa notificările și a evita marcarea ca spam.

sendDisembarkationReminders (08:30)

⏰

sendDisembarkationReminders

Zilnic la 08:30

Ce face:

Verifică toate îmbarcările active. Calculează zilele rămase până la data estimată de debarcare (bazată pe regulile de rotație ale armatorului). Trimite email de avertizare la 10 zile și la 5 zile înainte.

Condiții necesare:

Îmbarcare activă cu dată estimată de debarcare calculată
Regulile de rotație ale armatorului sunt configurate
Reminderul nu a fost trimis deja pentru acea îmbarcare

✅ Rezultat:

Email trimis operatorului responsabil cu: numele marinarului, nava, armatorul, data estimată de debarcare și numărul de zile rămase.

⚠️ Atenție!

Reminderele NU funcționează fără regulile de rotație configurate la armator. Fără reguli = nicio dată estimată = niciun reminder trimis!

Sincronizare candidați (30min/zilnic)

🔄

autoSyncDisembarcareToCandidati

La fiecare 30 minute

Ce face:

Verifică toate îmbarcările trecute recent în status 'Debarcat'. Pentru fiecare marinar debarcat nou, creează automat o intrare în lista Candidați Disponibili dacă nu există deja.

Condiții necesare:

Îmbarcare trecută în status 'Debarcat' de operator
Marinarul nu are deja o intrare activă în Candidați

✅ Rezultat:

Marinarul apare automat în Candidați Disponibili cu status 'Disponibil' — gata de propus pentru o nouă misiune în maxim 30 minute!

✈️

autoReturnCandidatiPlecati

Zilnic la 10:00

Ce face:

Verifică candidații cu status 'Plecat' la altă agenție. Calculează dacă durata contractului estimată a expirat. Dacă da, îi marchează automat ca 'Revenit' și trimite email de bun-venit.

Condiții necesare:

Candidat marcat 'Plecat' cu dată plecare și durată contract completate
Durata contractului (luni) a trecut de la data plecării

✅ Rezultat:

Status actualizat automat la 'Revenit'. Email de bun-venit trimis candidatului. Apare din nou în lista activă de candidați disponibili.

🔧

13. Setări & Configurări

4 secțiuni

Date firmă

Date firmă — completate O SINGURĂ DATĂ, folosite pretutindeni:

🏢 Date Firmă

Denumire firmă + subtitlu
CUI (cod unic identificare)
Nr. Registrul Comerțului
EUID european
Adresa sediului social

📞 Date Contact

Telefon principal agenție
Email contact (office@...)
Website (dacă există)

🏦 Date Bancare

Banca (Raiffeisen, BRD, etc.)
IBAN complet
Cod SWIFT/BIC
Titularul contului

📄 Documente & Visual

Logo firmă (upload JPG/PNG)
Text exonerare TVA (legal)
Valuta implicită (EUR/USD/RON)

⚠️ Atenție!

Orice modificare se aplică imediat în toate documentele generate ulterior — facturile, PDF-urile, emailurile vor conține noile date!

Parole de acces

5 parole distincte — fiecare cu rolul ei:

👑

Parolă ADMIN

Acces complet la tot. Schimb-o frecvent și nu o da la toată lumea!

👤

Parolă OPERATOR

Acces la gestionare fără date financiare. Se retrimite pe email în fiecare Luni dimineața.

👁️

Parolă GUEST

Acces doar vizualizare. Ideal pentru vizite, prezentări sau directori.

🗑️

Parolă Ștergere

NECESARĂ pentru orice ștergere din sistem! Previne ștergeri accidentale.

📋

Parolă Interviu

NECESARĂ pentru salvarea fișei de interviu. Securizează evaluările.

⚠️ Atenție!

Schimbă IMEDIAT parolele implicite! Parolele din fabrică (admin123, etc.) sunt cunoscute și reprezintă un risc de securitate!

Setări notificări

Ce poți configura în setările de notificări:

⏰

Prag avertizare documente

Număr de zile înainte de expirare pentru a declanșa alertele (implicit 90 zile). Poți seta 60, 90, 120.

📧

Emailuri pentru notificări interne

Adresele unde se trimit alertele interne ale sistemului (separate prin virgulă)

🔔

Activare/dezactivare notificări email

Dacă dezactivezi, alertele din Dashboard rămân active dar emailurile automate nu se mai trimit

🔑

Email parolă OPERATOR

Adresa unde se trimite parola OPERATOR în fiecare Luni dimineața

⚙️

Activare email parolă

Dacă dezactivezi, parola operatorului nu se mai trimite săptămânal pe email

Permisiuni roluri

Cum configurezi accesul per rol:

🗂️

Mergi la Permisiuni Roluri din meniu lateral

Pagina cu toate modulele și permisiunile configurabile.

👤

Selectează rolul de configurat

OPERATOR sau GUEST. ADMIN are mereu acces complet — nu poate fi restricționat.

☑️

Setează permisiunile per modul

Pentru fiecare modul poți activa independent: Vizualizare, Creare, Editare, Ștergere, Export.

💾

Salvează

Modificările intră în vigoare imediat — utilizatorii cu rolul respectiv văd schimbările instantan.

Exemplu tipic pentru OPERATOR:

✅ Marinari (vizualizare + editare)

✅ Candidați (vizualizare + creare)

✅ Îmbarcări (vizualizare + editare)

✅ Aplicații (vizualizare + aprobare)

❌ Facturi (fără acces)

❌ Analiză financiară (fără acces)

🤖

14. Funcții AI & Avansate

5 secțiuni

Căutare AI

🤖

Căutare AI — filtre complexe în limbaj natural

Spui ce vrei în română, AI-ul găsește marinarii potriviți.

Exemple de interogări (imposibil cu filtrele normale):

🔍"marinari debarcați în ultimele 30 de zile cu funcția de Chief Officer"

🔍"toți Căpitanii cu pașaportul expirat sau care expiră în 60 de zile"

🔍"marinari fără Malta Endorsement care au experiență pe tancuri"

🔍"candidați cu nota de interviu peste 75% și certificat GMDSS"

🔍"marinari care nu au mai navigat în ultimul an"

⚠️ Atenție!

Căutarea AI consumă integration credits. Folosește filtrele standard pentru căutări simple. Rezervă AI-ul pentru filtre complexe multi-criterii!

Generator teste CES

Generator teste CES Maritime cu AI:

📍

Mergi la Test CES Maritim din meniu

Pagina dedicată generării testelor maritime.

👤

Selectează candidatul

Din lista de marinari sau completezi manual datele.

🚢

Alege departamentul și tipul navei

Departament: Punte, Mașini, Hotel, General. Tip navă: Tanker, RoRo, Offshore, Pasager, etc.

📚

Selectează materiile pentru test

STCW Basic Safety, GMDSS, Oil Tanker, Fire Fighting, Medical Aid, etc.

🔢

Setează numărul de întrebări și modul

10-50 întrebări. Mod Test (fără răspunsuri) sau Mod Antrenament (cu explicații).

⚡

Generează testul

AI creează întrebările personalizate în ~30 secunde. Testul primește un link unic.

📤

Trimite link-ul candidatului

Prin email sau WhatsApp. Candidatul completează online. Rezultatul apare automat în profil!

💡 Sfat util

Un test generat poate fi retrimis oricâtor candidați fără costuri suplimentare!

Quiz maritim Facebook

Quiz Facebook Maritim — pentru engagement pe social media:

Generează automat întrebări de trivia maritimă cu imagini ilustrative, gata de postat pe Facebook sau Instagram.

❓

Ce generează

O întrebare de trivia + 4 variante de răspuns + imagine ilustrativă generată de AI

🌊

Subiecte

Terminologie maritimă, semnale, reguli de navigație, echipament, pavilioane de țări

🖼️

Imaginea

Generată automat cu AI — relevantă pentru subiectul ales

📱

Format output

Text + imagine gata de copy-paste sau postare directă pe Facebook/Instagram

📈

Scop

Postările quiz au engagement de 3-5x mai mare decât postările normale!

Creator reclame

AI Ad Creator — reclame de recrutare generate automat:

📍

Mergi la AI Ad Creator din meniu

Pagina dedicată creării reclamelor de recrutare.

✍️

Descrie ce funcție recrutezi

Scrie simplu: 'Chief Officer pentru tanker petrol, salariu 6000 USD, plecare septembrie'

📝

AI generează 3 variante de text

Alegi cea mai potrivită sau combini elemente din variante diferite.

🖼️

AI generează imaginea reclamei

Imagine maritimă profesională adaptată funcției recrutate și tipului navei.

📤

Publici direct din platformă

Pe paginile Facebook/Instagram conectate — fără a ieși din aplicație!

💡 Sfat util

Conectarea paginilor de social media se face O SINGURĂ DATĂ din Social Media Config. Ulterior, postezi cu un singur click!

Analiză financiară AI

Analiză Financiară — EXCLUSIV pentru rolul ADMIN

Operatorii și Guestii nu au acces la nicio dată financiară.

Ce îți arată Analiza Financiară:

📈

Venituri vs. Cheltuieli

Comparație lunară pe 12 luni — venituri din comisioane vs. toate cheltuielile agenției.

💰

Detaliere venituri

Breakdowns per armator, per flotă, per monedă (EUR/USD) cu grafice interactive.

💸

Cheltuieli salariale

Grilă angajați agenție cu salariu brut, net, contribuții CAS/CASS, cost total angajator.

🏦

Cheltuieli bancare

Analiza extraselor de cont importate, categorizate automat de AI.

📋

15. Jurnal Actualizări

2 secțiuni

Ultimile actualizări detectate

Cum funcționează scanarea lunară

🔍

Scanare Lunară Automată

Platforma se scanează automat în fiecare lună pentru a detecta modificări și a actualiza acest Ghid.

Cum funcționează scanarea:

📸

Snapshot al stării curente

La fiecare rulare, sistemul creează un snapshot cu toate entitățile, funcțiile, automatizările și paginile existente.

🔄

Comparație cu ultima scanare

Sistemul compară snapshot-ul curent cu cel din luna anterioară și identifică componentele NOI, MODIFICATE sau ELIMINATE.

🤖

Generare descriere AI

Pentru fiecare modificare detectată, AI-ul generează automat o descriere detaliată și conținut pentru Ghidul de Utilizare.

📧

Raport pe email

Un raport amănunțit este trimis automat la office@conshipping.ro cu toate modificările detectate și explicațiile AI.

📋

Actualizare Ghid

Modificările apar automat în secțiunea „Ultimile actualizări detectate" din acest capitol, cu explicații complete.

🤖 Funcție automată

Automatizarea scanPlatformUpdates rulează lunar și trimite raportul doar dacă există modificări. Dacă platforma e stabilă, nu vei primi email.

💡 Sfat util

Fiecare modificare include: tip componentă (entitate/funcție/automatizare/pagină), categorie, severitate și o explicație detaliată generată de AI pentru a fi inclusă în Ghid.

🚨

16. Securitate & Disaster Recovery

5 secțiuni

Ce este Disaster Recovery?

🚨

Disaster Recovery — Planul de Salvare

Gândește-te la asta ca la un tramvai de urgență — o sperăm să nu fie nevoie de el, dar când e nevoie, trebuie să funcționeze instant!

Ce înseamnă Disaster Recovery?

Disaster Recovery înseamnă: „ce facem dacă se strică totul?". Dacă platforma pică, dacă serverul e atacat de hackeri, dacă se șterg date din greșeală — avem un Plan B care ne salvează tot ce am muncit.

Sistemul are 3 piese principale:

💾

Backup Zilnic

Toate datele salvate automat în fiecare noapte

🚨

Pagină Urgență

O pagină HTML cu toate contactele, deschizibilă fără internet

🔄

Restaurare

Revenire la datele din backup cu un click

✅ Bine de știut

Totul se întâmplă automat! Nu trebuie să-ți amintești să faci backup — sistemul o face singur în fiecare noapte la ora 03:00.

⚠️ Atenție!

Accesul la pagina Disaster Recovery din meniu este doar pentru ADMIN. Operatorii și vizitatorii nu pot vedea sau șterge backup-uri.

Pagina de Urgență Offline — cum o accesezi

🚨

Pagina de Urgență Offline

O pagină HTML cu TOATE contactele critice — o poți deschide în orice browser, chiar și FĂRĂ internet.

Ce conține pagina de urgență?

👥 Toți marinarii — cu nume, telefon, email, rang, carnet, date expirare documente

🚢 Toți armatorii — cu persoană de contact, telefon, email, IBAN, SWIFT

⚓ Toate îmbarcările active — cine e pe ce navă, de când, cu ce comision

💰 Toate facturile neplătite — cu număr, armator, sumă, scadență

🏦 Datele firmei — adresă, telefon, email, IBAN, CUI

Unde se află pagina de urgență?

Pagina se salvează automat pe Google Drive, într-un folder care se numește:

📂 Google Drive → ValDor Emergency →

EMERGENCY_PAGE_LATEST.html

Fișierul EMERGENCY_PAGE_LATEST.html este mereu cea mai recentă versiune. Există și copii datate (ex: Emergency_Page_2026-07-23.html) pentru istoric.

Cum accesezi pagina — pas cu pas (ca la școală):

🌐

Intră pe Google Drive

Deschide browserul (Chrome, Safari, Edge) și mergi la adresa: drive.google.com. Autentifică-te cu contul Google al firmei (cel conectat la platforma ValDor).

📂

Caută folderul ValDor Emergency

În bara de căutare din Google Drive, scrie: ValDor Emergency și apasă Enter. Va apărea un folder cu acest nume — dă dublu-click pe el ca să-l deschizi.

📄

Găsește fișierul EMERGENCY_PAGE_LATEST.html

În folder vei vedea un fișier numit EMERGENCY_PAGE_LATEST.html. Acesta este mereu cea mai nouă versiune a paginii de urgență.

⬇️

Descarcă fișierul pe calculator/telefon

Dă click dreapta pe fișier (sau apasă pe cele 3 puncte ⋮ pe mobil) și alege Descarcă. Fișierul se va salva în folderul de Downloads (Descărcări).

🖱️

Deschide fișierul în browser

Mergi în folderul Downloads și dă dublu-click pe EMERGENCY_PAGE_LATEST.html. Se va deschide în browser — și funcționează PERFECT chiar dacă nu ai internet!

🔍

Caută ce ai nevoie

În pagină ai căsuțe de căutare pentru fiecare tabel. Scrie un nume, un telefon, un nume de navă — și găsești instant! Poți și folosi Ctrl+F (sau Cmd+F pe Mac) pentru a căuta în toată pagina.

✅ Bine de știut

💡 Sfat pro: Salvează fișierul EMERGENCY_PAGE_LATEST.html și pe telefon! Astfel, chiar dacă nu ai calculatorul la tine și nu ai internet, ai toate contactele în buzunar.

⚠️ Atenție!

⚠️ Pagina conține date confidențiale (telefoane, emailuri, date bancare). Nu o trimite prin email și nu o lăsa pe un calculator public!

🤖 Funcție automată

🤖 Generare automată: Pagina se regenerează singură în fiecare luni la ora 04:00. Poți genera și manual din pagina Disaster Recovery → butonul roșu „Generează Pagină Urgență".

Backup-uri automate pe Google Drive

💾

Backup-uri Automate pe Google Drive

Gândește-te ca la un jurnal secret — în fiecare noapte, sistemul copiază tot ce ai în platformă și pune copia la loc sigur.

Ce se salvează?

TOTUL! Toate datele din platformă — marinari, armatori, îmbarcări, facturi, aplicații, candidați, interviuri, debriefing-uri, certificate, transport, contracte, etc. Peste 45 de categorii de date!

Unde se salvează?

Pe Google Drive, într-o structură de foldere organizată pe luni:

📂 ValDor Backups → 2026 → 07 →

backup_2026-07-23_03-00.json

backup_2026-07-23_03-00.xlsx

Cât de des se face backup-ul?

🌙

Automat — în fiecare noapte la ora 03:00

Nu trebuie să faci nimic! Sistemul se trezește singur noaptea și salvează totul. Primești și un email de confirmare.

🖱️

Manual — când vrei tu

Mergi la pagina Disaster Recovery din meniu și apasă butonul albastru „Creează Backup Acum". Util înainte de operații mari (ex: ștergeri, importuri).

Ce fișiere se creează?

📄

JSON

Toate datele în format text — pentru restaurare

📊

Excel

Datele cheie în foi de calcul — pentru vizualizare

📁

Organizat

Foldere pe ani și luni — ușor de găsit

✅ Bine de știut

Backup-ul se face și pentru datele care NU sunt în Excel (ex: istoric propuneri, certificate multiple, semnături). Nimic nu se pierde!

🤖 Funcție automată

Primești email de confirmare la office@conshipping.ro de fiecare dată când se face un backup — ca să știi sigur că s-a făcut.

Restaurare din backup

🔄

Restaurare din Backup

Dacă s-au șters date din greșeală sau platforma a picat, poți readuce totul dintr-un backup salvat pe Google Drive.

Cum funcționează restaurarea — pas cu pas:

📂

Găsește fișierul de backup pe Google Drive

Mergi pe Google Drive → folderul ValDor Backups → [An] → [Lună]. Caută fișierul JSON din ziua din care vrei să restaurezi (ex: backup_2026-07-23_03-00.json).

📋

Copiază ID-ul fișierului

Dă click dreapta pe fișier → „Obține link" (sau „Get link"). Copiază ID-ul din link — este acea parte lungă de litere și cifre. Ex: în link-ul drive.google.com/file/d/1aBcDeFgHiJkL/view, ID-ul este 1aBcDeFgHiJkL.

🚨

Mergi la pagina Disaster Recovery

În meniul din stânga al platformei, apasă pe 🚨 Disaster Recovery (doar ADMIN îl vede). Jos de tot ai o secțiune galbenă cu „Restaurare din Backup".

⚠️

Confirmă de 2 ori că vrei să restaurezi

Apasă butonul „Restaurează din Backup". Sistemul te întreabă: „Ești sigur?" — apasă OK. Apoi întreabă din nou: „Operație ireversibilă. Confirmi?" — apasă OK din nou.

⏳

Așteaptă restaurarea

Sistemul șterge datele vechi și pune datele din backup. Poate dura câteva minute, în funcție de cât de multe date ai. Primești o notificare verde când e gata!

⚠️ Atenție!

⚠️ ATENȚIE MARE! Restaurarea ȘTERGE toate datele curente și le înlocuiește cu cele din backup. Orice modificări făcute DUPĂ data backup-ului se vor pierde!

💡 Sfat util

💡 Sfat pro: Înainte de a restaura, fă un backup manual (butonul albastru) ca să ai o copie a datelor curente. Apoi restaurează din backup-ul vechi.

Plan de urgență pas cu pas

📋

Plan de Urgență — Pas cu Pas

Dacă platforma nu funcționează, urmează acești pași exact cum sunt scrise aici. Tipărește această pagină și ține-o la îndemână!

🚨 SITUAȚIE: Platforma nu se deschide / a picat

🚨

Nu intra în panică!

Datele tale sunt în siguranță. Există backup-uri automate pe Google Drive și o pagină de urgență cu toate contactele.

📱

Deschide pagina de urgență offline

Ia telefonul sau calculatorul. Mergi pe Google Drive (drive.google.com). Caută folderul ValDor Emergency. Descarcă EMERGENCY_PAGE_LATEST.html și deschide-l în browser. Acum ai toate contactele marinarilor, armatorilor, îmbarcărilor active și facturilor neplătite!

📞

Sună la suport

Contactează echipa tehnică care întreține platforma. Explică ce se întâmplă (nu se deschide, e eroare, etc.).

⏳

Așteaptă repararea

În timp ce platforma e reparată, poți continua să lucrezi cu datele din pagina de urgență. Toate telefoanele și emailurile sunt clickabile — le apeși și suni / scrii direct.

🔄

După reparare — restaurează dacă e nevoie

Când platforma funcționează din nou, verifică datele. Dacă lipsesc (s-au pierdut între timp), mergi la Disaster Recovery → Restaurare din Backup și urmează pașii din secțiunea „Restaurare din backup".

🛡️ Ce poți face ca să fii mereu pregătit:

Salvează fișierul EMERGENCY_PAGE_LATEST.html pe telefon — ca să-l ai mereu la tine

Tipărește această pagină de tutorial și ține-o la birou

Verifică lunar că backup-urile se fac (verifică cardul Ultimul Backup din Disaster Recovery)

Nu șterge niciodată folderul ValDor Backups sau ValDor Emergency din Google Drive

Dacă schimbi parola contului Google conectat la platformă, anunță echipa tehnică — backup-urile pot opri

✅ Bine de știut

✅ Dacă urmezi acești pași, chiar și în cea mai rea situație, ai toate datele critice la îndemână și poți continua să operezi manual până se repară platforma.

💡 Sfat util

💡 Ține minte: Backup-ul se face zilnic automat la 03:00, iar pagina de urgență se regenerează săptămânal automat (luni la 04:00). Nu trebuie să le faci manual decât dacă vrei o copie imediată.

✨

17. Noutăți & Instrumente Rapide

10 secțiuni

🔍 Căutare rapidă globală (Ctrl+K)

🔍

Căsuța magică de căutare — din orice pagină!

Imaginează-ți că ai un spirit bun care găsește orice în platformă. Apăsi Ctrl + K simultan, scrii ce cauți, și el te duce acolo — ca un GPS pentru aplicație!

⌨️

Apeși Ctrl+K

✍️

Scrii ce cauți

📋

Apar rezultatele

🚀

Zbori la pagină

Pas cu pas:

⌨️

Apeși tastele Ctrl și K în același timp

Pe telefon nu funcționează — e o scurtătură de calculator. Se deschide o fereastră de căutare în mijlocul ecranului.

✍️

Scrii ce cauți

Numele unui marinar, numărul unei facturi, numele unui armator — orice! Caută în toate locurile deodată.

📋

Rezultatele apar grupate pe categorii

Marinari, Facturi, Facturi Transport, Armatori — fiecare cu nume și detalii, ca să-l recunoști pe cel corect.

🚀

Apeși Enter sau dai click — și ești acolo!

Pagina dorită se deschide instant. Fără să mai răsfoiești prin meniuri!

🎮 Încearcă chiar aici — un mic joc:

Apasă butonul ca și cum ai apăsa tastele...

✅ Bine de știut

Funcționează din ORICE pagină a platformei — ești pe Facturi și vrei un marinar? Ctrl+K, scrii numele, gata!

⭐ Pagini favorite în meniu

⭐

Paginile tale favorite — sus, la îndemână!

Meniul are multe pagini — ca o bibliotecă mare. Dar tu ai 3-4 pagini pe care le folosești zilnic! Acum poți pune o stea pe ele, iar ele se mută sus de tot, la începutul meniului — ca un semn de carte.

⭐

Apeși steaua

⬆️

Pagina urcă sus

⚡

Acces rapid

Cum funcționează:

🔎

În meniul din stânga, lângă fiecare pagină e o stea

Dacă steaua e gri, pagina e la locul ei normal în listă.

⭐

Apeși pe stea → devine aurie

Pagina sărită SUS, într-o secțiune specială „FAVORITE” — mereu vizibilă, fără scroll!

🔁

Apeși din nou pe stea → revine la locul ei

Poți adăuga sau scoate oricâte favorite vrei, oricând.

🎮 Apasă pe steaua de lângă „Facturi” și vezi ce se întâmplă:

⭐ FAVORITE

📄 Facturi

⚓ Marinari

🚢 Armatori

Stela e gri = pagina stă la locul ei în meniu.

✅ Bine de știut

Favoritele tale se salvează permanent — ieși din cont, întri mâine, iar stelele tale sunt exact cum le-ai lăsat. Fiecare utilizator are propriile lui stele!

💡 Sfat util

Recomandare: pune stea la paginile pe care le deschizi de peste 5 ori pe zi — de exemplu „Candidați Disponibili” și „Facturi”. Câștigi secunde la fiecare click!

🔀 Tabel sau carduri — tu alegi

🔀

Tabel sau Carduri? Tu alegi cum vezi listele!

Ca la cumpărături: uneori vrei să vezi catalogul compact (multe produse pe un ecran), alteori vrei cartonașe mari cu poză (ușor de citit). Aceeași listă, două priveliști!

🎮 Apasă pe comutator și vezi diferența:

NR.NUMEFUNCȚIESTATUS

1POPESCU IONBosunDisponibil

2MARIN ANACookPropus

3RUSU VASILEABDisponibil

Multe rânduri pe ecran — vedere compactă ✔

Unde e comutatorul:

👥 La Candidați Disponibili

Sus, lângă butonul „Print / PDF”, sunt două butoane mici: 📋 și 🃏

📋 = tabelul clasic, cu toate coloanele și filtrele

🃏 = carduri cu poză, badge-uri și butoane rapide

📝 La Aplicații Marinari

În bara de căutare, lângă butonul „Duplicate”, e același comutator

Aici e invers: implicit sunt carduri, iar 📋 adaugă tabelul compact

Tabelul arată: nume, funcție, email, telefon, data aplicării, status

Când folosești fiecare:

📋 Tabelul — pentru „munca de birou”

Când compari mulți candidați pe coloane, folosești filtrele de sus, copiezi date rapid. Ca un catalog de inventar.

🃏 Cardurile — pentru „citit rapid”

Când vrei să recunoști oamenii după poză, să vezi statusul cu banderole colorate, să dai click rapid pe acțiuni.

✅ Bine de știut

Alegerea ta se salvează automat — nu trebuie să o refaci la fiecare vizită. Filtrele, taburile și căutarea funcționează identic în ambele moduri!

📋 Panouri noi pe Dashboard

📋

Două panouri noi pe Dashboard — ca un avizier la birou!

Dashboard-ul a primit două „avize” lipite în loc vizibil: unul despre bani de încasat, altul despre ce au făcut colegii azi.

🧾

Panoul „Facturi Scadente”

Strigă la tine: „Atenție! Astea trebuie plătite în următoarele 7 zile!”

Arată: numărul facturii, armatorul, suma și zilele rămase

Zile puține = rând colorat în roșu/portocaliu — grabnic!

Săgeata de la final te duce direct la factură

🕐

Panoul „Activitate Recentă”

Ca un caiet de clase: „Astăzi, ora 10:15, Alexandra a modificat profilul lui Ion Popescu...”

Tot ce s-a schimbat azi în platformă — pe scurt

Vezi cine a lucrat și la ce, cu ora exactă

Nimic nu se pierde neobservat — totul e notat automat

🌅

Deschizi Dashboard

🧾

Vezi facturile urgente

🕐

Vezi activitatea de azi

🎯

Acționezi la timp

💡 Sfat util

Panoul „Facturi Scadente” e util dimineața — o privire și știi ce telefon trebuie dat azi armatorilor!

✅ Bine de știut

Panoul „Activitate Recentă” e vizibil doar pentru ADMIN — conține istoricul complet al colegilor. Operatorii nu văd ce au făcut alții.

⏰ „Amintește-mi” pe profilul marinarului

⏰

„Amintește-mi” — memorec digital pe profilul marinarului

Lași pe profilul marinarului o notiță cu dată: „joi viitor — sună-l despre pașaport”. Platforma îți face singură un memorec în lista Tasks & Reminders!

👤

Profil marinar

⏰

Apeși „Amintește-mi”

📅

Alegi data + notița

📋

Task creat automat

Pas cu pas:

👤

Deschide profilul marinarului

Butonul ⏰ „Amintește-mi” se află lângă celelalte butoane rapide de sus.

📅

Alege data și scrie notița

De exemplu: „Vineri 12 septembrie — verifică dacă a trimis certificatul medical nou”.

💾

Apeși Enter (sau Salvează)

Notița se salvează și apare imediat în lista „Tasks & Reminders” din meniu.

🔔

În ziua respectivă, taskul te așteaptă în listă

Îl vezi în pagina Tasks & Reminders, cu numele marinarului și notița ta — ca un memorec lipit pe monitor.

✅ Bine de știut

E ca și cum i-ai spune platformei: „Nu uita pentru mine!” — iar ea nu uită niciodată, spre deosebire de noi, oamenii 😊

💡 Sfat util

Poți lăsa oricâte memento-uri vrei — fiecare pe marinarul potrivit, cu prioritatea și data lui.

📨 Jurnalul „Comunicare”

📨

Jurnalul „Comunicare” — istoricul conversațiilor

Ca un caiet cu tot ce i-ai trimis marinarului: „Luni i-ai trimis email direct. Marți i-ai trimis link de update.” De acum, aplicația scrie singură în caiet!

📤

Trimiți un email

✍️

Platforma notează

📨

Tab „Comunicare”

👁️

Vezi cronologia

Ce găsești în tab-ul „Comunicare” (pe profilul marinarului):

📧

Email direct — Luni, 09:14

Trimis de Alexandra — subiect: „Documente pentru îmbarcare”

🔗

Link de update — Marți, 11:30

Trimis de Maria — marinarul trebuie să completeze datele lipsă

📧

Email direct — Joi, 08:05

Trimis de Alexandra — subiect: „Pașaport reînnoit?”

Ce se notează automat:

📧

Email direct

Orice email scris din aplicație către marinar

🔗

Link de update

Când ii ceri să-și completeze datele lipsă

👤

Cine a trimis

Operatorul care a făcut trimiterea

🕒

Când

Data și ora exactă a trimiterii

✅

Status

Trimis cu succes sau eșuat

🔍

Subiect

Despre ce a fost vorba în email

⚠️ Atenție!

Jurnalul pornește de la data implementării — emailurile trimise înainte nu apar retroactiv. De acum înainte, totul se notează!

💡 Sfat util

Notarea se face fără să poată bloca trimiterea — dacă notarea eșuează din orice motiv, emailul pleacă oricum. Comunicarea cu marinarul e mereu prioritară!

💡 Sugestii automate: nave și armatori

💡

Platforma îți dă idei când scrii!

Când completezi numele unei nave sau al unui armator, aplicația îți propune dintr-o listă numele folosite deja — doar sugestii, nimic nu se completează singur fără voia ta!

✍️

Începi să scrii

💡

Apar sugestii

👆

Alegi sau ignori

✅

Formular completat

🚢 Câmpul „Navă” sugerează:

Navele din istoricul marinarului (din sistem + din CV)

Navele din flotele armatorilor configurați

Scrii primele litere → lista se restrânge automat

🏢 Câmpul „Armator” sugerează:

Toți armatorii înregistrați în platformă

Flotele și navele lor — totul dintr-o listă

Numele nou? Îl scrii liniștit, nicio problemă

De ce e util:

✏️

Mai puțin tastat

Numele lungi de nave („MSC ARIETTA III”) se aleg cu un click, nu se retastează de fiecare dată.

🎯

Mai puține greșeli

„ARIENTA” vs „ARIETTA” — cu sugestiile, numele rămâne mereu scris la fel, iar facturile și rapoartele se grupează corect.

⚡

Mai rapid

Formularele lungi de îmbarcare se completează vizibil mai repede.

✅ Bine de știut

Sugestiile apar la adăugarea/editarea îmbarcărilor și la intrările din istoricul CV — oriunde completezi navă sau armator.

⏎ Enter = Salvează rapid

⏎

Enter = Gata! Salvezi fără mouse

La școală, după ce scrii un răspuns, predai caietul. Aici e la fel: termini de scris și apeși Enter — platforma salvează singură. Fără să mai miști mâna pe mouse până la butonul „Salvează”!

⏎

Tasta Enter

💾

Salvat!

Unde funcționează Enter pentru salvare:

🚢

Fereastra de editare a unei îmbarcări

Completezi datele, apeși Enter — gata, salvat!

📜

Adăugarea unei intrări în istoricul CV

Ultimul câmp completat + Enter = intrarea se salvează.

⏰

Fereastra „Amintește-mi” de pe profilul marinarului

Scrii notița, apeși Enter — taskul se creează instant.

⚠️ Atenție!

În ferestrele de email cu text îmbogățit (cele cu bare de formatare), Enter face linie nouă — nu salvează! E intenționat, ca să nu trimiți mesajul din greșeală pe jumătate.

✅ Bine de știut

Combinația preferată de profesioniști: completezi cu Tab (sari între câmpuri) și salvezi cu Enter — mâna nu mai atinge deloc mouse-ul!

🛡️ Securitate întărită

🛡️

Platforma are acum un gardian mai vigilent

Gândește-te la o casă cu un gardian la ușă (care numără încercările greșite de intrare) și un caiet la intrare (care notează tot ce se petrece). Amândouă lucrează acum pentru tine!

🚫

Gardianul anti-ghicit parole

Dacă cineva greșește parola de 10 ori într-un minut, ușa se încuie automat pentru el — ghicitul parolelor devine practic imposibil. Ca la un seif: după câteva coduri greșite, seiful se blochează.

📓

Caietul de la intrare (Jurnal Audit)

Orice modificare din platformă e notată automat: cine, ce, când. Și încercările BLOCATE sunt notate — știi mereu dacă cineva a încercat să intre fără voie.

Alte fortificații noi:

🚨

Alarma automată la încercări suspecte

Dacă cineva încearcă de mai multe ori să intre fără permisiune, platforma trimite un email de alarmă ADMIN-ului. Gardianul fluieră!

⏳

Sesiuni care expiră singure

După 8 ore de la autentificare, sesiunea se închide automat — dacă pleci de la birou și uiți fereastra deschisă, nimeni nu poate intra pe contul tău peste noapte.

🔒

Parolele nu se mai văd nicăieri

Cheile de acces sunt păstrate doar criptat (amestecate ireversibil) — nici măcar administratorul tehnic nu le poate citi.

👁️

Oaspeții (GUEST) văd doar ce trebuie

Datele personale sensibile ale marinarilor sunt ascunse vizitatorilor — pot vedea paginile publice, nu dosarele private.

✅ Bine de știut

Toate acestea lucrează în fundal, automat — tu nu trebuie să faci nimic. Ele doar asigură că datele agenției și ale marinarilor sunt în siguranță!

⚡ Liste mai rapide, poze mai ușoare

⚡

Platforma aleargă mai repede — cum?

Două trucuri noi: citește listele pe porții (ca o carte citită pe capitole, nu dusă toată în brațe deodată) și slăbește fotografiile înainte să le urci (ocupe mai puțin loc, se încarcă mai repede).

📚

„Încarcă mai multe” — listele pe porții

Listele mari (Candidați, Aplicații) arată mai întâi cei mai recenți 200 de oameni. Ai nevoie de mai mulți? Un buton „Încarcă mai multe” aduce încă 200 — instant.

⬇️ Încarcă mai multe (afișate 200)

📸

Pozele se „slăbesc” automat

Când urci o fotografie sau un document scanat, platforma îl comprimă automat — calitatea rămâne bună pentru citit, dar fișierul devine mai ușor. Totul se încarcă mai repede, chiar și pe internet slab.

📷 4 MB🗜️ 400 KB(≈ 10x mai ușor)

⏱️

Deschizi o listă

📄

Primești primii 200

⏳

Vrei mai mulți?

⬇️

Încarci încă 200

💡 Sfat util

De ce e mai bine așa? Încărcarea a mii de rânduri deodată ar ține pagina „înghețată” câteva secunde. Cu porții, pagina apare imediat, iar restul vine doar dacă îl ceri.

✅ Bine de știut

Compresia pozelor e complet automată — tu urci poza normal, platforma se ocupă de restul. Nu trebuie să faci nimic!

⚓

VALDOR CONSHIPPING SRL

Maritime Crewing Agency

Petru Vulcan nr.33, Constanța, Romania · CUI 32245220

+40 721 300 229 · office@conshipping.ro